Abschied von Papierbelegen, das endgültige Datum des Verbots

Das Parlament bereitet die Diskussion über ein Gesetz vor, das in weniger als vier Jahren die Pflicht zur Ausgabe von Papierbelegen in allen italienischen Geschäften abschaffen könnte. Der Finanzausschuss hat bereits einem Gesetzentwurf der Fratelli d'Italia zugestimmt, der die Abschaffung von Papierbelegen vorsieht.

In den kommenden Wochen wird der Text der Kammer vorgelegt und dürfte dort die Zustimmung der Mehrheit finden. Ziel ist es, Tonnen von nicht recycelbarem Abfall, bestehend aus Thermopapier für den Belegdruck, zu vermeiden. Gleichzeitig soll die Regelung den Übergang zum automatischen und integrierten System zur Übermittlung von Transaktionen an die Steuerbehörde beschleunigen.

Wann werden Papierbelege verboten?

Das neue Gesetz zur Abschaffung von Quittungen , das die Unterschrift des Parlamentariers der Fratelli d'Italia, Saverio Congedo, trägt, sieht einen Prozess von mindestens drei Jahren vor, bevor die vollständige Abschaffung von Papierquittungen in Italien erreicht wird:

• Ab 1. Januar 2027 entfallen die Kassenbons für großflächige Einzelhandelsgeschäfte;
• Ab dem 1. Januar 2028 werden für alle Subjekte, deren Umsatz einen bestimmten Schwellenwert überschreitet, keine Quittungen mehr erhoben.
• Ab dem 1. Januar 2029 heißt es für alle Händler: Abschied von Papierbelegen.

Lediglich das Papierdokument entfällt. Die Quittungen werden auf Thermopapier gedruckt, das nicht recycelbar ist und sich nur schwer entsorgen lässt, außer durch Verbrennen. Die Verpflichtung zur Aufbewahrung und Übermittlung der Transaktionsbelege an die Steuerbehörde bleibt jedoch bestehen. Daher können Kunden bei Bedarf weiterhin einen Papierbeleg anfordern.

Der Übergang zur telematischen Übertragung

Der schrittweise Ansatz wurde gewählt, um Händlern die Möglichkeit zu geben, sich mit den notwendigen technologischen Werkzeugen für die Speicherung und Übermittlung von Transaktionen an das Finanzamt auszustatten. Darüber hinaus müssen Unternehmen Systeme einführen, die es ihnen ermöglichen, digitale Steuerdokumente an ihre Kunden zu senden.

Eine Praxis, die einige große Einzelhandelsunternehmen bereits übernommen haben. Gegen Angabe Ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können Sie einen Kaufbeleg mit steuerlichem Wert erhalten, der sowohl für eventuelle Retouren als auch für Ihnen zustehende Abzüge genutzt werden kann.

Der erste Schritt mit dem POS

Der erste wirkliche Schritt dieser Reform wird ab dem 1. Januar 2026 erfolgen. Wie im Haushaltsgesetz für 2025 vorgesehen, beginnt ab diesem Datum in allen italienischen Geschäften die Verpflichtung, den POS (technisch gesehen das elektronische Zahlungsinstrument) an die Telematikkasse anzuschließen.

Dieser erste Schritt ebnet den Weg für die Abschaffung von Papierbelegen. Wie bereits in anderen Ländern weltweit üblich, werden Tools eingeführt, die das Drucken optional machen. Auf diese Weise wird der nach wie vor unverzichtbare Kaufbeleg vollständig digital verwaltet.