Split Payment: Wissen Sie, was das ist und wann es für Ihr Unternehmen gilt?

Zusammenfassung: Die im Rahmen der Steuerreform für 2027 geplante Split-Payment-Regelung erfordert von den Unternehmen strategische und technologische Vorbereitungen, da sie direkte Auswirkungen auf den Cashflow hat, das Betriebskapital reduziert und die Abhängigkeit von Krediten erhöht.

Das für 2027 geplante Split-Payment-Instrument zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung und zur Gewährleistung einer effizienteren Steuererhebung ist eine der Säulen der in diesem Jahr eingeführten Steuerreform. Dieser Mechanismus wird sich direkt auf den Cashflow der Unternehmen auswirken, was bereits jetzt Vorbereitungen für die neue Realität erfordert.

Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei Split Payment um ein System, bei dem Steuern zum Zeitpunkt der Zahlung getrennt werden und direkt an die Staatskasse fließen, ohne über das Konto des Unternehmens zu laufen. Dies bedeutet ein Ende von Zahlungsverzögerungen und der Komplexität von Steuerleitfäden.

„Für die Regierung ist es ein Traum und für diejenigen, die den Cashflow verwalten, ein logistischer Albtraum“, sagt der Steuerspezialist Lucas Ribeiro, Gründer und CEO von ROIT, einem führenden Unternehmen für Lösungen zur Steuerreform.

Ribeiros Meinung nach macht Split Payment die Steuerbehörden zum Miteigentümer des Cashflows des Unternehmens. Er vergleicht die Veränderungen, die das neue Instrument mit der Einführung von Sped (Public Digital Accounting System) mit sich bringt. „Diese Veränderungen sind ebenso drastisch wie die vorherigen. Der Unterschied besteht darin, dass die Auswirkungen nun direkt und täglich spürbar sind.“

Die Auswirkungen auf den Cashflow

Laut Ribeiro könnten Unternehmen, die bereits Schwierigkeiten haben, Einnahmen und Ausgaben auszugleichen, von Split-Payments betroffen sein. Die automatische Steuertrennung reduziert den verfügbaren Nettobetrag auf dem Firmenkonto. Und das ist nicht nur eine technische, sondern eine strategische Änderung.

„Stellen Sie sich vor, die Steuer wurde früher für einige Wochen in der Kasse ‚geparkt‘, bis die Rechnung fällig wurde. Jetzt wird sie sofort abgezogen. Ergebnis? Weniger Betriebskapital und größere Abhängigkeit von Krediten“, erklärt Ribeiro.

Eine entscheidende Frage: Wie überleben?

Unternehmen, die bereits mit knappen Margen arbeiten, müssen ihre Strategien jetzt überdenken, empfiehlt der Steuerexperte. Die Neuverhandlung von Terminen mit Lieferanten, die Steigerung der Betriebseffizienz und die Optimierung der Kosten sind unerlässlich, um dieser neuen Realität zu begegnen. Darüber hinaus wird der Einsatz fortschrittlicher Technologien für das Finanz- und Steuermanagement unerlässlich.

„Wenn ein Unternehmen seine Betriebsdaten nicht beherrscht, kann Split Payment zu einer untragbaren Belastung werden. Invoice-To-Pay-Tools und Cashflow-Simulatoren mit integrierter Split Payment-Lösung sind Lösungen, die Unternehmen helfen, in die Zukunft zu blicken, bevor es zum Problem wird“, rät Lucas Ribeiro.

Wenn Split Payments unvermeidlich sind, wird die Vorbereitung den entscheidenden Unterschied machen. Unternehmen, die die Zahlen beherrschen, ihre Prozesse anpassen und in fortschrittliche Technologie investieren, werden die Nase vorn haben, betont der CEO von ROIT. „Im bevorstehenden Management-Krieg wird derjenige, der die Daten in der Hand hat, die Spielregeln bestimmen. Split Payments sind nicht das Ende, sondern der Beginn einer neuen Ära im Unternehmensmanagement.“

Ribeiro fügt hinzu: „Die letzte Frage bleibt also: Wird Ihr Unternehmen über das nötige Geld für die Teilzahlung verfügen oder wird es durch Kredite und Zinsen in Geiselhaft genommen? Jetzt ist es an der Zeit zu handeln. Wer auf den Sturm wartet, ist nicht bereit, in See zu stechen.“

(*) Homework inspiriert zu Veränderungen in der Arbeitswelt, der Wirtschaft und der Gesellschaft. Es wurde von Compasso, einer Content- und Connection-Agentur, entwickelt.