El nuevo CNPJ (número de identificación fiscal brasileño), que utiliza caracteres alfanuméricos, promete reducir la burocracia y los costos, además de ampliar la supervisión; comprenda por qué.

BRASILIA - El Servicio Federal de Ingresos se prepara para el lanzamiento del Registro Nacional Alfanumérico de Entidades Jurídicas (CNPJ) el 1 de julio de 2026 y defiende el cambio como una modernización del sistema de identificación de entidades jurídicas.

El nuevo CNPJ (número de identificación fiscal brasileño) se planificó antes de la reforma tributaria , pero su implementación se vio impulsada por cambios en el sistema tributario nacional. En consecuencia, los auditores fiscales prevén una menor burocracia, una reducción de la carga tributaria para las empresas, una mayor supervisión, un entorno único para la integración e interoperabilidad y una mejor gestión de riesgos.

El formato alfanumérico solo se aplicará a los nuevos registros, incluidas las sucursales de empresas ya establecidas bajo el modelo actual.

En total, se han emitido 65 millones de CNPJ (números de identificación fiscal brasileños) en Brasil, de los cuales aproximadamente 35 millones están activos. «El país ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, lo que ha impulsado el emprendimiento. Este aumento del emprendimiento genera una mayor emisión de CNPJ», explica Rériton Weldert Gomes, Coordinador General de Registros y Prestaciones Tributarias del Servicio Federal de Ingresos, a Estadão/Broadcast .

Gomes afirmó que existe una situación particular de agotamiento en el caso de los bancos y las iglesias, que cuentan con numerosas sucursales y congregaciones. "Partiendo de esta base, iniciamos un estudio precisamente sobre cómo podríamos ajustar esta cifra del CNPJ para satisfacer esta necesidad del mercado", argumentó.

La reforma tributaria establece el CNPJ (número de identificación fiscal brasileño) como identificador único para las empresas. Según el coordinador general de Registros del Servicio Federal de Ingresos, muchas empresas actualmente solo necesitan estar registradas a nivel estatal o municipal y no requieren un CNPJ.

"Con la reforma tributaria, la necesidad de emitir números CNPJ aumentará aún más. Por lo tanto, estamos modernizando el CNPJ y transformándolo en un número alfanumérico, para que pueda satisfacer esta demanda de números agotados, que ya está ocurriendo en el caso de las sucursales, para que no haya problemas en el entorno empresarial."

Lucha contra el fraude

Las autoridades fiscales creen que la integración de los sistemas federal, estatal y municipal mejorará la seguridad jurídica. El auditor Rériton Gomes señaló que, en el entorno empresarial actual, existe una asincronía entre las declaraciones, sin una visión integral. «Con la integración y la generación de un número alfanumérico más seguro y de mayor viabilidad, se mejora significativamente la lucha contra el fraude».

Actualmente, las autoridades fiscales pueden identificar una empresa cuyas operaciones se limitan a un estado o municipio específico, siempre que cuente con un CNPJ (número de identificación fiscal brasileño). Si la empresa solo tiene registro estatal o municipal, resulta difícil rastrearla, ya que no forma parte del sistema federal.

«Con un único número, ya sea a nivel estatal, municipal o federal, todos pueden visualizar esta situación y actuar ante el problema del fraude», continúa Gomes. «La unificación de los datos mejora la calidad de la información. Permite una mejor gestión de riesgos en el ámbito del registro, lo que beneficia al entorno empresarial».

Gomes sostiene que se ampliarán las herramientas para combatir el fraude. "Gracias a la integración y la operatividad, muchos municipios o estados que carecían de gran parte de la información de registro que podrían tener, ahora la tienen en este entorno integrado. Esto mejora enormemente la calidad de los datos a los que tenemos acceso y crea un entorno mucho más seguro", resume.

¿Cómo funcionará?

En el nuevo CNPJ (Registro Nacional de Personas Jurídicas de Brasil), se mantendrá la estructura de 14 caracteres (actualmente compuesta solo por números), pero la inclusión de letras es necesaria para ampliar el número de combinaciones posibles y evitar que el modelo actual se agote, dado el continuo crecimiento del número de empresas.

La asignación de letras y números se realizará de forma aleatoria por el sistema interno del Servicio de Impuestos Federales de Brasil. Por lo tanto, existe la posibilidad de que, incluso después de julio de 2026, el sistema siga generando exclusivamente CNPJ (números de identificación fiscal brasileños) numéricos.

Los números CNPJ existentes no se modificarán; es decir, quienes ya estén registrados en el CNPJ conservarán su número válido. Ambos tipos de CNPJ —numérico y alfanumérico— coexistirán.

Sin embargo, será necesaria una actualización en los sistemas de todas las empresas para que el software pueda leer el número CNPJ en formato alfanumérico y calcular el dígito de control (DV). Los sistemas gubernamentales (Servicio de Impuestos, Secretaría de Hacienda, INSS, etc.) también deberán actualizarse. Quienes no realicen las actualizaciones tendrán problemas, por ejemplo, para emitir documentos fiscales y comunicarse con proveedores y clientes.

El ajuste necesario no implica un cambio de diseño ni de campos, sino simplemente garantizar que los campos reconozcan que donde hay un número, también puede haber una letra. Para algunas empresas, esto puede ser una simple actualización del sistema. «Esta solución implementada es económica y fácil de implementar», afirma Gomes.

Las autoridades fiscales no solicitarán ningún pago adicional ni se pondrán en contacto por teléfono o correo electrónico, «porque no es necesario. Se trata simplemente de un ajuste al sistema global», resumió Gomes. La clave Pix del CNPJ también permanecerá sin cambios.

El subsecretario de Recaudación de Ingresos, Registros y Atención al Cliente de la agencia, Gustavo Andrade Manrique, destacó que el Servicio de Ingresos ha estado realizando un cambio cultural en materia de registros. "Una persona jurídica tiene varios registros: federal, CNPJ, estatales y municipales. Esto genera mucha burocracia para el empresario", afirmó.

Manrique señaló que el cambio conlleva una mayor adhesión a las prácticas internacionales y facilita la vida de los ciudadanos, estimulando el entorno económico y la eficiencia de las políticas públicas. "El CNPJ [número de identificación fiscal brasileño] se está modernizando porque ya está saturado, con 65 millones de números, y estamos ampliando su vigencia". El CNPJ alfanumérico permitirá potencialmente más de 3 billones de emisiones, lo que supone multiplicar por más de 30 la capacidad de servicio actual.

Si una empresa no adapta sus sistemas y sigue interactuando únicamente con los CNPJ numéricos (números de identificación fiscal brasileños), puede que no perciba ningún impacto inmediato. «Pero si, por casualidad, necesita registrar a un proveedor o emitir algún documento que requiera la identificación alfanumérica del CNPJ, podría verse impedida de realizar dicha operación en ese momento», explica Gomes. En otras palabras, la empresa no podrá registrar a un proveedor determinado para efectuar la venta y sentirá la necesidad de ajustar su sistema.

El coordinador cree que el impacto no será drástico ni impedirá que la empresa siga operando. "Pero en algún momento, podría obstaculizar alguna transacción o algo que surja al interactuar con una nueva empresa que tenga un CNPJ alfanumérico (número de identificación fiscal brasileño)".

Dígito de control

Hoy en día, el dígito de control se calcula utilizando el método matemático Módulo 11, el mismo método utilizado para calcular el dígito de control del Registro de Contribuyentes Individuales (CPF).

"La principal diferencia radicará en la sustitución de los valores numéricos y alfanuméricos por el valor decimal correspondiente al código constante de la tabla ASCII [un código que estandariza la forma en que las computadoras representan letras y números] y restándole el valor 48. Así, los valores serán, por ejemplo, A=17, B=18, C=19, etc.", explica el Servicio Federal de Impuestos.

Las letras serán aleatorias y no habrá ningún diseño inteligente en la formación del identificador alfanumérico CNPJ. Por lo tanto, no tendrán ninguna relación con el estado (UF) donde se ubica la empresa, su naturaleza jurídica ni ningún atributo específico.