SAP Concur : Ce que les employeurs ne doivent pas oublier à propos des voyages d'agrément
Travailler sous les palmiers : le télétravail est très tendance. Photo : iStock.com/Jasmina007
Si les employés souhaitent allier travail et plaisir, les entreprises doivent s’y préparer. Les directives de voyage et les souhaits de voyage doivent être compatibles.
La combinaison des voyages d’affaires et privés est désormais devenue une évidence. Les voyages d’agrément sont devenus une activité appréciée. L'analyste de données Euromonitor estime les dépenses mondiales à 200 milliards de dollars. Tendance : à la hausse. Le défi pour les entreprises est toutefois de séparer et de coordonner clairement les souhaits de voyage privés, les politiques de voyage et les processus de réservation.
Ce n’est pas toujours facile, car très peu de travailleurs penseraient à emmener leur partenaire ou même toute la famille avec eux à une réunion. Dans le même temps, les voyages de loisirs ne sont souvent envisageables pour les voyageurs d’affaires que s’ils ne doivent pas les entreprendre seuls.
Tendance numéro un : le partenaire doit
Les résultats d’une étude SAP Concur montrent que les partenaires sont les compagnons préférés des voyageurs d’affaires (76 %). Un répondant sur quatre souhaiterait emmener ses enfants avec lui. Il est donc nécessaire de disposer de directives claires quant à savoir si et sous quelle forme les voyages avec des personnes accompagnantes sont pris en charge par l’entreprise.
Tendance numéro deux : la pertinence intergénérationnelle
Des études montrent que la génération Z (68 %), les baby-boomers (63 %), la génération X (48 %) et les milléniaux (44 %) sont tous intéressés par la combinaison des voyages d’affaires et de loisirs. Cet attrait intergénérationnel fait du bleisure un facteur important dans le recrutement et la rétention des employés. La commission du tourisme du Bundestag souligne ce point en considérant les modalités de travail flexibles, telles que le bleisure, comme un facteur important pour attirer les travailleurs qualifiés. Les entreprises qui proposent des options de bleisure peuvent ainsi acquérir un avantage concurrentiel dans la bataille des talents.
Tendance numéro trois : l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec des fonds séparés
Pour les déplacements professionnels, la facturation des frais est clairement réglementée. Mais qui prend en charge les frais des journées passées en privé ? Après tout, des temps de voyage plus longs peuvent s’accompagner de tarifs aériens plus élevés. À chaque jour de voyage supplémentaire, le coût de l’hébergement et des repas augmente. Les activités de loisirs ne sont pas incluses dans la plupart des voyages d’affaires. Mais cela pourrait changer à l’avenir : selon l’ Association allemande du voyage (DRV), 44 % des voyageurs d’affaires allemands sont impatients de découvrir de nouveaux endroits. Il est important de clarifier quand les voyageurs d’affaires eux-mêmes doivent utiliser leurs cartes de crédit. Cela implique notamment de fixer des limites claires quant au moment où le temps de déplacement professionnel prend fin et celui où le temps de déplacement privé commence.
Tendance numéro quatre : la réservation simplifiée
La question des coûts est une chose, la question du canal de réservation en est une autre. Pour les rapports de dépenses de voyage, il est essentiel de savoir si les entreprises autorisent ou non leurs voyageurs d'affaires à utiliser les canaux de l'entreprise pour réserver des activités de loisirs. Une offre dont de nombreux voyageurs bleisure seront certainement heureux de profiter afin d'éviter des frais supplémentaires. Toutefois, pour garantir la transparence des réservations, les entreprises doivent définir clairement quand les canaux de réservation appartenant à l’entreprise peuvent être utilisés et comment les dépenses privées doivent être signalées. Il existe désormais des solutions numériques pour cela.
Tendance numéro cinq : privilégier la flexibilité
Non seulement les voyages de loisirs deviennent de plus en plus populaires, mais les réservations de transport ou de nuitées auprès de prestataires tels que FREE NOW ou Airbnb continuent également d'augmenter. Les données Bleisure de SAP Concur montrent que 70 % des réservations auprès de fournisseurs alternatifs aux hôtels incluent généralement une nuit du samedi. Pour les réservations d’hôtel traditionnelles, ce n’était le cas que pour 10 % des séjours. Dans le même temps, les résultats de l’enquête actuelle de SAP Concur montrent que 73 % des voyageurs d’affaires allemands recherchent de la flexibilité. Le libre choix du moyen de transport (47 pour cent) et du logement (42 pour cent) leur importe particulièrement. Il devient donc de plus en plus important d’impliquer les agences de voyages que les voyageurs d’affaires utilisent et apprécient également pour leurs besoins privés.
Tendance numéro six : la durabilité compte
L’importance de la durabilité dans les voyages d’affaires ne cesse de croître. 27 % des voyageurs d’affaires allemands refuseraient un voyage en raison de son impact environnemental ou du manque d’options de voyage durables. Les entreprises sont donc confrontées à la tâche de promouvoir des options de voyage respectueuses de l’environnement, telles que le voyage en train pour les trajets intérieurs ou les hôtels certifiés écologiques. Les voyages de loisirs peuvent y contribuer de manière importante, car les employés peuvent compléter leurs voyages d'affaires déjà planifiés par des séjours privés et ainsi éviter des déplacements supplémentaires pour se rendre au travail et en revenir. Cela améliore non seulement l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais réduit également l’impact environnemental.
(tes)
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