Reçus et factures perdus ? Comment remplir le formulaire 730/2025 de toute façon

L'ouverture de la période de déclaration des impôts amène de nombreux contribuables à rechercher des documents pour réduire leur fardeau fiscal. En effet, les dépenses engagées en 2024 , une fois inscrites dans le Modèle 730/2025 ou le Modèle de Revenu Pf, permettent une réduction de l'impôt sur l'Irpef. Pour accéder aux déductions fiscales, il est toutefois nécessaire d'avoir à portée de main des factures et des reçus qui certifient les dépenses engagées.

Il est important de disposer de la documentation en cas de contrôle par l'Agence des recettes. Dans certains cas, il n'est toutefois pas obligatoire d'avoir à portée de main un nombre infini de feuilles et de bouts de papier, notamment lorsqu'on utilise le formulaire pré-rempli 730/2025 .

Qui doit conserver les factures et les reçus ?

Le formulaire 730/2025 est utilisé par les employés et les retraités pour communiquer leur revenu annuel à l'Agence du revenu. Depuis quelques années, l'administration fiscale a lancé un programme visant à simplifier les différentes opérations comptables, en limitant l' obligation de conserver les reçus et les factures. Le contribuable doit conserver ces documents pendant 5 ans à compter de la date de dépôt de sa déclaration d'impôt.

Il est important de rappeler, cependant, que les délais de conservation des factures et des reçus varient en fonction des méthodes par lesquelles vous choisissez de présenter le modèle 730/2025 :

• ceux qui acceptent le 730 pré-rempli sans le modifier ne sont pas tenus de conserver les reçus et factures relatifs aux déductions des frais médicaux et pharmaceutiques ;
• Ceux qui, toutefois, auraient besoin de modifier et d'intégrer le formulaire 730 pré-rempli, pourraient être soumis à des contrôles uniquement pour les parties modifiées.

Le formulaire 730/2025 pré-rempli est plus pratique

Le modèle 730/2025 pré-rempli a été mis à disposition directement par l'Agence des recettes : à l'intérieur, le contribuable trouve les revenus perçus et les dépenses, déductibles et déductibles d'impôt, qu'il a perçus et engagés au cours de l'année 2024.

Dans le cas où vous acceptez la déclaration préremplie sans y apporter de modifications, vous ne devez pas conserver ni être en possession de la documentation permettant de certifier la dépense engagée.

Le choix détermine un avantage très important pour le contribuable : il n'est pas soumis à des contrôles formels sur sa déclaration d'impôt . Attention cependant, cela ne signifie pas que les services fiscaux ne l’examineront pas du tout. Des contrôles sont effectués pour vérifier les conditions subjectives qui permettent l'accès à la déduction.

Quelles données sont contenues dans le formulaire pré-rempli ?

Les contribuables ne devraient pas s’inquiéter des informations déjà saisies dans le modèle 730/2025 prérempli. En d’autres termes, il n’est pas nécessaire d’avoir des reçus et des factures.

Dans la vaste liste, nous trouvons :

• dépenses de santé;
• frais universitaires;
• frais funéraires;
• primes d'assurance;
• cotisations de sécurité sociale;
• les coûts engagés pour les interventions de rénovation et de requalification énergétique des bâtiments.

Pour résumer au maximum, il s'agit des dépenses déductibles et déductibles d'impôt qui ont été engagées au cours de l'année 2024 pour soi-même ou pour des membres de sa famille à charge.

A quoi sert le reçu parlant ?

Que se passe-t-il si les factures de ces dépenses, qui sont incluses dans le modèle 730/2025, sont perdues ?

Nous rappelons qu'à partir de 2007, une innovation particulière a été introduite, consistant en le reçu parlant , grâce auquel les pharmacies sont en mesure de fournir les éléments de base sur lesquels il est possible de préparer la déclaration fiscale.

Ces reçus contiennent des informations très importantes, telles que la quantité et la nature du médicament acheté, qui sont associées au code fiscal du contribuable.

Comme beaucoup d’entre vous le savent, le reçu de parole est l’un des éléments fondamentaux pour pouvoir déduire les frais de santé . Chaque fois qu'une carte est délivrée suite à l'achat d'un médicament ou lorsqu'une prestation de santé est effectuée, le coût engagé par le contribuable est automatiquement comptabilisé dans son tiroir fiscal . De là, ils finissent directement à l'intérieur du modèle pré-rempli 730/2025.

Si tous les frais médicaux ont été enregistrés correctement dans le système informatique, il n'est pas nécessaire de conserver le reçu pour prouver que vous les avez payés, et l'obligation cesse officiellement. Le problème survient lorsqu’il y a des divergences entre les coûts engagés et les dépenses de santé indiquées dans le formulaire pré-rempli.

Lorsqu'il devient nécessaire de corriger des divergences, il est nécessaire de disposer des factures et des reçus, afin que les données qui n'ont pas été saisies puissent être insérées dans le formulaire pré-rempli.

Lorsque vous perdez la déduction

Ce que nous avons vu jusqu'à présent nous amène à une réalité : pour les données qui ont été saisies dans le modèle pré-rempli 730/2025, il n'y a aucun problème. Si vous ne retrouvez pas les reçus ou les factures, vous ne perdrez pas la déduction à laquelle vous avez droit puisqu'il n'y a aucune règle obligeant à les conserver.

La situation commence à changer pour les dépenses et les frais qui n'ont pas été facturés : dans ce cas, il est nécessaire d'être en possession de la documentation qui certifie la dépense.

Il faut également ajouter que, selon la dépense engagée, il peut ne pas être suffisant de disposer uniquement du reçu ou de la facture, mais également du moyen traçable par lequel la dépense a été engagée.

Lorsque cette situation se produit, malheureusement, ne pas avoir les pièces justificatives pour déduire les frais engagés vous fait automatiquement perdre les déductions fiscales.