Vacances : l'algorithme permet de mieux les répartir et les gérer

Les congés payés sont devenus une exigence structurelle pour la plupart des organisations et une priorité pour les managers, dont les primes y sont souvent liées, le coût des congés non utilisés étant considéré comme un poste budgétaire : un coût lié à l'année au cours de laquelle les congés sont accumulés. Si l'on en croit de nombreux accords d'entreprise de second niveau, les congés payés sont généralement considérés comme une priorité pour favoriser le repos et le bien-être des employés. Mais il faut bien le dire, ils contribuent également à atteindre des objectifs financiers.

Pour faciliter la répartition des congés et éviter une surcharge de travail pendant certaines périodes, potentiellement perturbatrice pour les organisations, Peoplelink a développé un logiciel permettant de configurer des plans de congés annuels ou variables, de définir les périodes de fermeture de l'entreprise, de travailler à l'heure, à la journée ou à la demi-journée, et d'établir des minimums, des maximums et des pourcentages à planifier, le tout avec une approche hautement personnalisable. Concrètement, les employés proposent leurs dates de congés en concertation avec leurs collègues, les managers supervisent et approuvent les demandes, et le service des ressources humaines vérifie la cohérence entre la planification et la réalité, afin de garantir la continuité opérationnelle. Tiziano Bertolotti, PDG de Peoplelink, explique : « L'objectif est d'aider les entreprises à éviter de concentrer les congés sur quelques semaines seulement, à minimiser les erreurs et à maximiser la productivité, même pendant les périodes de congés. Planifier les congés à l'avance, mieux répartir les périodes d'absence, rendre le processus transparent et l'adapter aux besoins réels de l'organisation sont aujourd'hui essentiels, tant pour le bien-être des employés que pour la pérennité économique des entreprises. »

Grâce notamment à la mondialisation, les fermetures d'usine en août ont progressivement diminué et la plupart des entreprises continuent d'ouvrir leurs sites de production, profitant également de l'occasion pour effectuer les opérations de maintenance nécessaires. Ces dernières années, les Italiens ont progressivement modifié leurs habitudes de vacances, tendant à les étaler davantage et à les concentrer moins en août. Comme l'a révélé une récente enquête Ipsos, réalisée dans le cadre de l'étude Future4Tourism, près des trois quarts des travailleurs prennent des vacances entre juillet et septembre, soit une baisse de 4 points de pourcentage par rapport à l'année précédente. En revanche, la proportion de ceux qui évitent les périodes estivales les plus chargées a pratiquement doublé, passant de 12 % à 24 %.

L'évolution des préférences de voyage estivales observée en 2024 se poursuit en 2025 : juillet et août sont désormais à égalité en termes de préférences des Italiens, représentant chacun 37 % des vacances d'été, tandis que septembre attire les 24 % restants. Les Italiens cherchent à éviter le mois d'août non seulement en raison des coûts élevés et de la foule, mais aussi par crainte de températures excessivement chaudes, malgré les surprises de juin avec des vagues de chaleur particulièrement agressives et prolongées. Des facteurs économiques influencent également ceux qui renoncent aux vacances d'été. D'autres facteurs influencent les choix des Italiens principalement concernant les engagements familiaux, incompatibles avec le fait d'être loin de chez soi.