KSeF e la rivoluzione della fatturazione elettronica si avvicinano. Questa è una scadenza importante per le aziende. Mancano solo pochi giorni.
La rivoluzione della fatturazione elettronica si avvicina rapidamente. Le aziende avranno presto l'attesissima opportunità di testare l'ambiente online del Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica nella sua versione definitiva. Di seguito, vi ricordiamo le date importanti.
Anche se il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica (KSeF) entrerà in vigore il 1° febbraio, le aziende non hanno ancora visto come funzionerà nella pratica. Ora finalmente hanno questa opportunità.
Il 30 settembre, gli imprenditori potranno iniziare a testare l'ambiente online KSeF nella sua versione finale, KSeF 2.0. È importante notare che in precedenza era possibile testare il sistema solo nell'ambiente di test KSeF 1.0, ormai obsoleto. Questa versione è stata disattivata il 1° settembre. Tuttavia, la variante 2.0 è la versione finale, che incorpora tutte le nuove funzionalità offerte da KSeF.
Formazione KSeF - KAS ti invitaGli imprenditori non hanno ancora una conoscenza approfondita del nuovo sistema. Pertanto, l'Amministrazione Nazionale delle Entrate (KAS) sta organizzando per loro sessioni di formazione gratuite. Queste si terranno ogni mercoledì dal 24 settembre a metà dicembre 2025. Le sessioni di formazione saranno tenute dai singoli uffici delle imposte. La partecipazione è disponibile sia in presenza che online. I corsi sono suddivisi in otto blocchi tematici.
📣 Il 24 settembre 2025 lanceremo una serie di sessioni di formazione e webinar per imprenditori, "Mercoledì con KSeF". Si svolgeranno fino a metà dicembre 2025 presso gli uffici amministrativi tributari e gli uffici tributari di tutta la Polonia. I dettagli dei corsi sono disponibili nel bando.
Il Ministero delle Finanze sta inoltre conducendo una campagna informativa sul sistema KSeF. Ha pubblicato sul suo sito web le risposte alle domande più frequenti sul nuovo sistema. Le aziende possono apprendere informazioni di base sul sistema KSeF, le regole per l'emissione e la ricezione delle fatture e altro ancora. Potranno inoltre apprendere informazioni sulle procedure di autorizzazione del sistema.
Passo dopo passo verso le fatture elettronicheA partire dal 1° novembre, le aziende potranno richiedere i certificati di emissione fatture. Questi sono necessari per l'autenticazione nel nuovo sistema e per l'emissione di fatture elettroniche in caso di errore.
Il prossimo passo sarà il lancio di una versione di prova dell'applicazione KSeF 2.0 per i contribuenti, che consentirà alle aziende di familiarizzare con le funzionalità del Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica. Il lancio è previsto per l'inizio di novembre.
Il Ministero delle Finanze non esclude ancora modifiche all'ambiente IT del KSeF 2.0. Krzysztof Rogowski, direttore del dipartimento di analisi del KAS, ha assicurato al quotidiano Dziennik Gazeta Prawna che ciò avverrà su richiesta degli imprenditori stessi o dopo l'implementazione del sistema, una volta note le prime esperienze con il KSeF.
Il Ministero chiarirà i dubbi fiscaliOltre alle risposte già pubblicate alle domande chiave relative al nuovo sistema, il Ministero delle Finanze preparerà anche chiarimenti fiscali vincolanti. Secondo Krzysztof Rogowski, questi affronteranno le questioni sostanziali più problematiche.
Vale la pena sottolineare che i chiarimenti non saranno pubblicati prima che il Ministero delle Finanze abbia completato i lavori sui regolamenti attuativi per la modifica del 5 agosto 2025. Non è ancora possibile stabilire quando ciò accadrà, secondo una dichiarazione di Krzysztof Rogowski.
KSeF: Tutti devono essere pronti entro il 1° febbraioSi ricorda che tutte le aziende dovrebbero essere pronte a ricevere fatture strutturate già dal 1° febbraio 2026. Il Direttore del Dipartimento Analisi dell'Amministrazione Fiscale Nazionale sottolinea che le aziende riceveranno un trattamento preferenziale in tal senso per tutto il 2026. Sarà un anno in cui sia le aziende che l'amministrazione fiscale impareranno a conoscere il funzionamento del sistema KSeF, quindi non si possono escludere errori. Pertanto, le sanzioni per errori e irregolarità sono previste solo a partire dal 1° gennaio 2027.
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