Baan voor middelbare scholieren zonder ervaring in de registratiecompetitie; Salaris van $ 3 miljoen

De Rijksdienst voor de Burgerlijke Stand is op zoek naar 899 medewerkers voor het administratieve personeel . Om toegang te krijgen tot de vacatures, waarvoor geen ervaring vereist is, moeten geïnteresseerden deelnemen aan een op verdienste gebaseerde competitie .
(In context: Competitie voor werk bij de Burgerlijke Stand met 899 vacatures ).
Er zijn vacatures voor administratief assistenten . Volgens de functiebeschrijving van de entiteit is het doel van deze functie het "uitvoeren van administratieve handelingen die verband houden met de functies van de afdeling waaraan deze is toegewezen, rekening houdend met de behoeften van de dienst en de institutionele richtlijnen, als een bijdrage aan de vervulling van de vastgestelde doelen en doelstellingen."

De competitie om in het register te werken, vindt plaats in 2025. Foto: iStock
Specifieke functies van de functie zijn onder meer:
- Bedien interne en externe gebruikers volgens de door het register vastgestelde protocollen en procedures.
- Verwerk documenten die specifiek zijn voor het gebied, rekening houdend met technische normen, organisatiesystemen en processen en specificaties of kenmerken die zijn vastgelegd in het documentbeheersysteem
- Ondersteunen bij de uitvoering van taken die het administratieve beheer van het gebied vergemakkelijken, rekening houdend met de behoeften, het belang, de prioriteiten en de frequentie van de te behandelen zaken, in overeenstemming met de institutionele normen, richtlijnen en beleidslijnen.

Medewerkers van de Burgerlijke Stand. Referentie afbeelding. Foto: Burgerlijke stand
In de functiebeschrijving van het Griffie staat ook dat de functie van administratief assistent in niveau vier valt, wat betekent dat het salaris $ 2.953.056 bedraagt.
Om te solliciteren naar deze functie is een middelbareschooldiploma vereist. Er is geen specifieke hoeveelheid ervaring vereist. Mensen met ervaring zullen echter punten scoren als ze de filters in de oproep tot sollicitaties passeren.
In plaats daarvan wordt van kandidaten verwacht dat zij de volgende kennis bezitten:
- "Beheer van kantoorhulpmiddelen.
- Colombiaanse politieke grondwet, staatsstructuur, fundamentele rechten, mechanismen voor burgerparticipatie en functies van de verkiezingsorganisatie.
- 3. De Enkele Disciplinaire Code en/of de voorschriften die deze intrekken, wijzigen of aanvullen."
- "Principes van gebruikerszorg en dienstverlening.
- Toegang tot informatie en gegevensbescherming.
- "Documentbeheer".

De Griffie heeft als doel administratieve assistenten aan te nemen. Foto: iStock
Van hen wordt ook verwacht dat zij de volgende gedragsvaardigheden bezitten:
- "Technische kennis"
- Effectieve communicatie
- Tolerantie voor werkdruk
- "Diepte in kennis van diensten."

Competitie voor werk bij de burgerlijke stand. Foto: Fotomontage van iStock en Registraduría-afbeeldingen
Aan de andere kant stelt het functieprofiel van de griffie dat de sollicitant, om administratief assistent graad 4 te worden, aan een van de volgende kwalificaties moet voldoen :
- Kwalificatie voor een technische opleiding of professionele technische opleiding voor één jaar relevante ervaring, op voorwaarde dat de voltooiing en goedkeuring van studies in de betreffende modaliteit geaccrediteerd is.
- Eén jaar hoger onderwijs voor twee jaar specifieke of verwante ervaring, en omgekeerd, op voorwaarde dat een middelbareschooldiploma wordt geaccrediteerd.
- Diploma van de middelbare school in elke modaliteit, na het voltooien van vier jaar basisonderwijs en twee jaar ervaring en vice versa.
- Het voltooien van één jaar basisonderwijs voor één jaar ervaring en omgekeerd, op voorwaarde dat het basisonderwijs geaccrediteerd is.
- Eén jaar basisonderwijs voor één jaar specifieke of verwante ervaring en vice versa.
- Een cursus van 20 uur die verband houdt met de taken van de functie voor één maand ervaring en vice versa.
Geïnteresseerden in een baan als administratief medewerker bij het register kunnen zich inschrijven voor de competitie van 1 tot en met 10 maart 2025 .

Competitie voor werk bij de burgerlijke stand. Foto: Burgerlijke stand
"Het selectieproces omvat de fasen van de oproep tot sollicitaties, werving, tests, het opstellen van de lijst met geschikte kandidaten, plaatsing in een baan en een proefperiode. Bovendien zal het volledig gratis zijn en worden beheerd door de Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), die de transparantie en nauwkeurigheid ervan zal garanderen", aldus het register.
Volgens de planning van de entiteit wordt de lijst met toegelaten kandidaten in mei 2025 gepubliceerd en moeten zij in juni schriftelijke tests afleggen om hun kennis te meten. Afhankelijk van de uitslag selecteert de Registratiekamer de winnaars van de wedstrijd.
REDACTIONEEL LAATSTE NIEUWS
eltiempo