9 AI-tools die elke productmanager dagelijks zou moeten gebruiken (augustus 2025)

9 essentiële AI-tools voor elke productmanager: snelheid, duidelijkheid, empathie en slim werkbeheer.

Productmanager zijn betekent tegenwoordig navigeren door een ecosysteem dat gekenmerkt wordt door complexiteit, gefragmenteerde informatie, snelle besluitvorming en extreem hoge verwachtingen. Het gaat niet alleen om het managen van projecten of het opstellen van technische documenten: je moet beter en sneller denken en helder communiceren met diverse teams. In deze context wordt kunstmatige intelligentie een bondgenoot voor elke dag: geen vervanging, maar een echt ‘tweede brein’ dat tijd bespaart, fouten vermindert en ervoor zorgt dat u zich kunt concentreren op wat er echt toe doet: het bouwen van producten met echte impact. Hieronder vindt u 9 AI-tools die u dagelijks kunt gebruiken. Ze worden uitgelegd en in hun context geplaatst, met concrete voordelen en ideeën voor praktische toepassing.

1. ChatGPT – de altijd beschikbare gedachtenbegeleider

ChatGPT is nu een standaard, maar de waarde ervan voor privéberichten gaat verder dan alleen antwoorden. Het is een partner voor redeneren :

• Beoordeelt PRD's, mockups of Figma-flows met een kritisch oog (“wat ontbreekt hier?”).
• Het helpt bij beslissingen (“Moeten we het in de app oplossen of via onboarding?”).
• Schrijft documenten, Jira-tickets, strategische e-mails en definieert OKR's duidelijk en consistent.

De truc zit in het snelle ontwerp : idealiter zou je een GPT creëren die de AI instrueert om zich te gedragen als een productcollega, waardoor gesprekken preciezer en meer gecontextualiseerd worden. Pro tip: Geef altijd voldoende context. ChatGPT denkt goed, maar als de prompt beperkt is, kan het ontsporen.

2. Verwarring – de verbeterde zoekmachine

Google biedt links, terwijl Perplexity vooraf beargumenteerde antwoorden met geïntegreerde bronnen biedt . Voor een PM betekent dit:

• Voer binnen enkele minuten marktonderzoek uit.
• Ontvang UX-teardowns of concurrentieanalyses zonder uren te hoeven besteden aan het zoeken naar links.
• Lees samenvattingen met directe verwijzingen en ga dieper in op de stof door vervolgvragen te stellen.

In de praktijk komt het erop neer dat u beschikt over een onvermoeibare zoekassistent die niet alleen 'zoekt', maar ook informatie koppelt en direct bruikbaar maakt.

3. Lovable.dev – van tekst naar prototype met empathie

Vaak heeft een projectmanager een duidelijk idee in gedachten, maar moet dit vertaald worden naar wireframes, flows en interfaces . Lovable.dev doet precies dat:

• Genereer werkende prototypes op basis van tekstbeschrijvingen.
• Integreer UX-tekst en microteksten die passen bij de merktoon.
• Het biedt gebruikersreizen met de nadruk op het emotionele aspect.

Het is de ideale tool wanneer je snel van idee naar visuele ervaring moet gaan . Het vervangt het menselijke ontwerp niet, maar het versnelt de verkennende fase.

4. Gamma.app – presentaties in minuten

Een projectmanager besteedt de helft van zijn leven aan het maken van presentaties. Gamma.app vereenvoudigt deze taak door notities en memo's om te zetten in professionele dia's .

• Sprintsamenvatting klaar in minder dan 10 minuten.
• Duidelijke en visueel samengestelde updates voor belanghebbenden.
• Interactieve en deelbare decks alsof het Notion-documenten zijn.

Met Gamma daalt de tijd die u aan PowerPoint besteedt aanzienlijk, waardoor u meer tijd overhoudt voor de inhoud.

5. NotebookLM – Uw georganiseerde geheugen

Stel je voor dat je al je documenten in één informatiebron hebt: PRD, interviews, strategische plannen, vergadernotities. Google NotebookLM maakt het mogelijk:

• Je uploadt de bestanden en stelt vervolgens vragen alsof je een collega bent die de bestanden uit zijn hoofd kent.
• Hiermee kunt u de consistentie controleren, inzichten verkrijgen en plannen en strategieën vergelijken.
• Het vat interviews samen en benadrukt patronen die op het eerste gezicht moeilijk te herkennen zijn.

Het is een echt tweede brein voor het documentair geheugen .

6. Sora – van idee tot beeld

Het werk van een projectmanager is vaak abstract. Met Sora (van OpenAI) wordt het visueel:

• Genereer realistische afbeeldingen om gebruikersreizen, use cases of PRD's te illustreren.
• Transformeer complexe concepten in visuele verhalen die voor iedereen toegankelijk zijn.
• Voegt emotionele context toe aan artikelen en pitchdecks.

Zelfs de kop van Agarwals originele artikel is met Sora gemaakt. Een bewijs van de verbeeldingskracht die AI tot leven brengt.

7. Merlin – de assistent die in de browser leeft

Hoeveel uren verspil je met het lezen van eindeloze nieuwsbrieven, artikelen en Slack-discussies? Merlin, een AI-extensie, doet het vuile werk:

• Vat lange inhoud samen in enkele seconden.
• Het helpt u om duidelijke en beknopte e-mails te schrijven.
• Haal de belangrijkste punten uit Slack of gedeelde documenten.

Het resultaat? Meer tijd om na te denken en minder tijd om eindeloos te lezen .

8. TwinMind – Slimme vergadernotities

Gesprekken kunnen een jungle aan informatie worden. TwinMind fungeert als een AI-secretaresse-assistent :

• Automatisch vergaderingen opnemen.
• Benadruk de genomen beslissingen en de ‘volgende stappen’.
• Integreer notities rechtstreeks in tools zoals Jira of Notion.

Zo gaat er niets verloren en worden vergaderingen echt productief.

9. Excel AI – Conversatiedata-analyse

Excel is nog steeds de dagelijkse kost voor veel projectmanagers, maar met AI wordt het intuïtiever:

• U kunt vragen: "Wat is het segment met de hoogste churn?" en krijgt direct antwoord.
• Ontvang automatisch suggesties voor draaitabellen.
• Krijg grafieken en inzichten zonder dat u ingewikkelde formules of SQL-query's hoeft te schrijven.

Het is alsof u een interne data-analist hebt die altijd klaarstaat om u te helpen.

Vier bevindingen die naar voren komen uit het gebruik van deze AI-tools

Als we de lijst bekijken, gaat het niet om 9 losse tools, maar om een ​​systeem dat inspeelt op vier fundamentele behoeften van de moderne productmanager:

1. Beter denken → ChatGPT, NotebookLM
2. Vereenvoudig uw workflow → Gamma.app, Excel AI
3. Effectief communiceren → Merlin, Sora, Lovable.dev
4. Omgaan met chaos en geheugen → Verwarring, TwinMind, NotebookLM

Deze AI-tools zijn geen vervanging voor de ervaring, intuïtie en leiderschapskwaliteiten van een productmanager. Maar goed gebruikt kunnen ze de individuele vaardigheden aanzienlijk verbeteren :

• Duidelijkere en completere documenten.
• Snelle en empathische prototypes.
• Kant-en-klare presentaties zonder urenlang ontwerp.
• Snelle en betrouwbare gegevensanalyse.
• Geheugen en organisatie altijd aan uw zijde.

De werkelijke waarde ligt niet in de technologie zelf, maar in hoe die wordt ingezet om beter te denken . Een premier die weet hoe hij AI moet benutten, wordt niet vervangen: hij krijgt meer macht.