Einde werk van 8 tot 16. Een revolutie wacht op ambtenaren

Eind april trad een regeling in werking die de openingstijden van kantoren wijzigt. Het doel hiervan is om de verdeling van de werkuren flexibeler te maken en beter af te stemmen op de behoeften van de belanghebbenden. Momenteel gelden de wijzigingen alleen voor een aantal kantoren.

Vanaf 26 april 2025 treden nieuwe regels in werking met betrekking tot de organisatie van de arbeidstijd in overheidsdiensten.
Op grond van de verordening van de premier zijn de hoofden van bepaalde kabinetten verplicht een flexibel werkrooster in te voeren, dat rekening houdt met de behoeften van de burgers en de specifieke aard van de uitgevoerde taken.
Hoofden van geselecteerde staatskantoren zijn verplicht een werkschema op te stellen dat:
- het kantoor was van maandag tot en met vrijdag continu geopend, gedurende 8 uur per dag,
- de aanvang van de werkzaamheden vond niet eerder plaats dan 7.00 uur en niet later dan 10.00 uur,
- voor instanties die diensten aan burgers verlenen, was het kantoor minimaal één keer per week geopend tussen 08.00 en 18.00 uur.
De nieuwe regelgeving maakt het ook mogelijk om voor medewerkers van overheidsdiensten een werkdag vast te stellen op een dag in de week die geen werkdag is op kantoor, bijvoorbeeld: op zaterdag en de mogelijkheid om in ploegendienst te werken vanaf 06:00 uur op de ene dag tot 06:00 uur de volgende dag.
Tot nu toe hanteerden overheidskantoren strikte openingstijden van 08:15 tot 16:15 uur.
De wijzigingen omvatten:
- Bureau van de Ombudsman voor het Midden- en Kleinbedrijf,
- Het Bureau van de Procureur-Generaal van de Republiek Polen in zaken die niet in afzonderlijke bepalingen zijn geregeld,
- regionale rekenkamers,
- Instituut voor Nationale Herinnering,
- Bureau van de Staatscommissie voor de bestrijding van seksuele uitbuiting van minderjarigen jonger dan 15 jaar,
- Bureau van de Begrotingsraad,
- kantoren genoemd in art. 1 artikel 2 van de Wet op de werknemers van de staatskantoren, waaronder: in de Kanselarij van de premier, ministeriële kantoren, provinciale kantoren, commando's, inspecties en andere organisatorische eenheden die het hulpapparaat vormen van de hoofden van de gecombineerde provinciale diensten, inspecties en bewaking en de hoofden van de districtsdiensten, inspecties en bewaking,
- militaire eenheden;
- Het hoofdkwartier van de militaire gendarmerie en de organisatorische eenheden van de gendarmerie
In april 2025 presenteerde het dereguleringsteam een voorstel om de werktijden op kantoor te standaardiseren en minimaal één dag per week in te voeren waarop langer gewerkt zou worden. Dit geldt zowel voor centrale als voor lokale overheidskantoren.
Het voorstel van het team werd gepresenteerd tijdens de vergadering van de gezamenlijke commissie voor overheid en lokaal bestuur door het hoofd van de ambtenarij, Anita Noskowska-Piątkowska. Zoals zij aangaf, is het de bedoeling dat de taken op één dag in de week tussen 08:00 en 18:00 uur worden uitgevoerd. of zelfs tussen 08:00 en 19:00 uur.
Vertegenwoordigers van de lokale overheid spraken zich uit tegen centrale oplossingen.
- Ik ben van mening dat de regelgeving hetzelfde moet blijven als tot nu toe, en dat de beslissing moet worden overgelaten aan de instantie die een bepaald lokaal bestuurskantoor beheert, omdat die het beste weet hoe de werktijden moeten worden aangepast aan de lokale omstandigheden", aldus Grzegorz Kubalski, vertegenwoordiger van de Vereniging van Poolse Provincies.
portalsamorzadowy