Gesplitste betaling: weet u wat het is en wanneer het voor uw bedrijf geldt?

Samenvatting De gesplitste betaling, die als onderdeel van de belastinghervorming in 2027 gepland staat, vereist strategische en technologische voorbereiding van bedrijven vanwege de directe impact op de cashflow, het verminderen van het werkkapitaal en de toenemende afhankelijkheid van krediet.

Het voor 2027 geplande instrument voor gesplitste betaling, bedoeld om belastingontduiking te bestrijden en een efficiëntere inning te garanderen, is een van de pijlers van de belastinghervorming die dit jaar is geregeld. Dit mechanisme zal een directe impact hebben op de cashflow van bedrijven, wat vanaf nu voorbereiding vereist op de nieuwe realiteit.

Simpel gezegd is gesplitste betaling een systeem waarbij belastingen op het moment van betaling worden gescheiden en rechtstreeks naar de staatskas gaan, zonder dat ze via de bedrijfsrekening gaan. Dit betekent een einde aan vertragingen in betalingen en de complexiteit van belastingrichtlijnen.

"Het is een droom voor de overheid en een logistieke nachtmerrie voor degenen die de cashflow beheren", aldus belastingspecialist Lucas Ribeiro, oprichter en CEO van ROIT, een toonaangevend bedrijf in oplossingen voor belastinghervorming.

Volgens Ribeiro plaatst gesplitste betaling de belastingdienst "in de positie van mede-eigenaar van de kasstroom van het bedrijf". Hij vergelijkt de verandering die het nieuwe instrument met zich meebrengt met die welke is veroorzaakt door de opkomst van Sped (Public Digital Accounting System). "Het is een even ingrijpende verandering. Het verschil is dat de impact nu direct en dagelijks merkbaar is."

De gevolgen voor de cashflow

Volgens Ribeiro kunnen bedrijven die al moeite hebben met het in evenwicht brengen van inkomsten en uitgaven, te maken krijgen met gesplitste betalingen. Automatische belastingscheiding verlaagt het netto beschikbare bedrag op de rekening van het bedrijf. En dit is niet alleen een technische wijziging, maar ook een strategische wijziging.

Stel je voor dat de belasting voorheen een paar weken 'geparkeerd' stond in de kassa tot de vervaldatum van de rekening. Nu wordt die direct afgeschreven. Resultaat? Minder werkkapitaal en een grotere kredietafhankelijkheid", legt Ribeiro uit.

Een cruciale vraag: hoe overleven we?

Bedrijven die al met krappe marges werken, moeten hun strategieën nu heroverwegen, adviseert de belastingdeskundige. Het heronderhandelen van deadlines met leveranciers, het verhogen van de operationele efficiëntie en het optimaliseren van kosten zullen essentieel zijn om deze nieuwe realiteit het hoofd te bieden. Bovendien zal het gebruik van geavanceerde technologieën voor financieel en fiscaal management verplicht worden.

"Als het bedrijf zijn operationele gegevens niet beheerst, kan gesplitste betaling een onhoudbare last worden. Invoice-to-Pay-tools en cashflowsimulatoren geïntegreerd met gesplitste betaling zijn oplossingen die bedrijven helpen de toekomst te voorspellen voordat het een probleem wordt", adviseert Lucas Ribeiro.

Als gesplitste betalingen onvermijdelijk zijn, zal voorbereiding de grote doorbraak betekenen. Bedrijven die de cijfers beheersen, hun processen aanpassen en investeren in geavanceerde technologie, zullen er beter van worden, benadrukt de CEO van ROIT. "In de aankomende managementoorlog zal degene die de data in handen heeft, de spelregels bepalen. Gesplitste betalingen zijn niet het einde, maar het begin van een nieuw tijdperk in bedrijfsmanagement."

Ribeiro voegt eraan toe: "De laatste vraag blijft dus: heeft uw bedrijf voldoende geld voor de gesplitste betaling of wordt het gegijzeld door leningen en rente? Het is nu tijd om actie te ondernemen. Wie wacht op de storm, maakt zich niet klaar om uit te varen."

(*) Huiswerk inspireert transformatie in de wereld van werk, zaken en maatschappij. Het is ontwikkeld door Compasso, een content- en verbindingsbureau.