Banco de dados de proprietários: como funcionará o esquema controverso - e o que proprietários e inquilinos de imóveis para alugar precisam saber

Em breve, os proprietários poderão precisar se inscrever em um banco de dados nacional que ficará visível para conselhos e inquilinos, caso uma legislação controversa seja aprovada.

O setor de locação está prestes a passar pela maior reformulação até o momento, quando o Projeto de Lei dos Direitos dos Inquilinos se tornar lei no final deste ano ou no início de 2026.

Uma de suas principais reformas é um banco de dados nacional do setor privado de aluguel que exigirá que todos os proprietários na Inglaterra registrem e listem detalhes de cada propriedade que alugam.

O objetivo é fornecer às autoridades locais e aos inquilinos uma única fonte de informações sobre quem é o proprietário e administra cada imóvel para aluguel.

Proprietários que não se registrarem não poderão alugar legalmente seus imóveis e enfrentarão multas por não fazê-lo.

E eles podem até estar sujeitos a um ombudsman de proprietários, que lidará com reclamações de inquilinos e poderá forçá-los a pagar indenizações.

Embora seja possível que esse elemento do projeto de lei seja removido ou diluído antes de ser aprovado, alguns proprietários estão preocupados com a mudança — alguns temem que ele se torne um site de avaliação no estilo "Trustpilot".

"Quando o banco de dados do PRS estiver ativo, a fiscalização será rápida e visível", afirma Allison Thompson, diretora administrativa nacional de locação da Leaders.

'Os inquilinos poderão pesquisar no banco de dados para verificar se o proprietário está devidamente registrado e se recebeu alguma multa ou penalidade.

'Ser proativo agora reduzirá o risco de multas e ajudará os proprietários a manter uma reputação positiva no mercado.'

O projeto de lei também criará um único ombudsman para proprietários, ao qual todos os proprietários privados também precisarão aderir.

"O ombudsman fornecerá um caminho independente para resolver reclamações sobre o serviço do proprietário e os padrões da propriedade", acrescenta Thompson.

'Todos os proprietários, mesmo aqueles que administram os imóveis, devem se filiar ao ombudsman, que terá o poder de ordenar que os proprietários peçam desculpas, forneçam informações, tomem medidas corretivas ou paguem indenizações.

'Os proprietários que não cumprirem as decisões do ombudsman poderão enfrentar medidas coercitivas, incluindo multas e possível remoção do banco de dados.'

Os proprietários precisarão fornecer seu nome, detalhes de contato e o endereço de cada propriedade que alugam.

Espera-se que o registro seja renovado periodicamente, com taxas sendo aplicadas a cada vez.

As autoridades locais poderão aplicar penalidades civis por falta de registro, enquanto os inquilinos poderão verificar se o proprietário está legalmente registrado.

"Se projetado adequadamente, o banco de dados deve facilitar para a grande maioria dos proprietários cumpridores da lei demonstrar aos inquilinos e potenciais inquilinos que suas propriedades atendem a todos os padrões exigidos", afirma Chris Norris, diretor de políticas da National Residential Landlords Association.

'No mínimo, os certificados de segurança de gás e eletricidade devem ser totalmente digitalizados para que possam ser facilmente carregados no banco de dados, juntamente com os Certificados de Desempenho Energético existentes.

'O banco de dados também deve incluir uma declaração assinada pelo proprietário, confirmando que o imóvel atende aos requisitos do padrão planejado de moradias dignas para o setor.'

Para aqueles que não se registrarem, as autoridades locais terão o poder de emitir penalidades civis de até £ 7.000 para a primeira infração e até £ 40.000 para as infrações mais graves ou repetidas.

Eles também poderão impedir que proprietários não registrados aluguem legalmente suas propriedades.

Um banco de dados pode gerar receios entre os proprietários de que suas reputações e propriedades possam ser tornadas públicas, com os inquilinos podendo classificá-las de forma semelhante ao Trustpilot, em que os clientes avaliam as empresas usando um sistema de estrelas.

Ler mais

"Não será um site de avaliações no sentido tradicional e os inquilinos não postarão classificações, mas, de muitas maneiras, o banco de dados provavelmente terá consequências semelhantes", diz Sián Hemming-Metcalfe, diretor de operações da empresa de software de gerenciamento de propriedades Inventory Base.

'Se você for multado ou for descoberto que violou a legislação ou não está em conformidade, essas informações poderão ser pesquisadas e depois visíveis para possíveis inquilinos.

"Torna-se um indicador de confiança pública. A reputação dependerá cada vez mais da capacidade do proprietário de se manter em conformidade e proativo."

Chris Norris, diretor de políticas da National Residential Landlords Association, também não prevê que o banco de dados permita classificações ou avaliações.

Ele diz: "Embora o Governo ainda não tenha definido o que acredita que deve constar no banco de dados, ou os prazos para sua implementação, não prevemos que ele se torne um site de avaliação no estilo Trustpilot."

A introdução de um banco de dados de proprietários pode levar alguns proprietários a questionar por que os inquilinos não estarão sujeitos ao mesmo tipo de escrutínio.

Afinal, para cada mau proprietário, há também relatos de maus inquilinos que não cuidam dos imóveis nem pagam o aluguel.

Hemming-Metcalfe diz: "É compreensível que os proprietários sintam que o sistema é unilateral, especialmente quando não há um banco de dados formal para inquilinos, que podem ser igualmente desonestos quando se trata de sua conduta em imóveis para aluguel.

'Mas, na realidade, os proprietários já têm acesso a verificações de crédito, referências e recursos legais.

'O que estamos vendo aqui é um reequilíbrio do setor — que dá mais visibilidade aos inquilinos e mais responsabilidade aos proprietários.

'A justiça vem por meio da transparência de ambos os lados, então isso pode ser visto como uma oportunidade de mostrar que você não é apenas um bom locador, mas também justo e cumpridor.'

O Projeto de Lei dos Direitos dos Inquilinos provavelmente entrará em vigor no final deste ano ou no início de 2026.

O conselho, no entanto, é se preparar para as novas regras agora.

"Embora uma data de início definitiva ainda não tenha sido confirmada, a iminente introdução do Projeto de Lei dos Direitos do Inquilino significa que os proprietários não devem esperar a legislação entrar em vigor", acrescenta Hemming-Metcalfe.

'O banco de dados provavelmente será implementado em breve, e a implementação deverá ser rápida.

'Como proprietário, agora é o momento de colocar os registros da sua propriedade em ordem e garantir que seus processos sejam perfeitos.'