Школа закрывается на лето — 3 способа, которыми лидеры могут поддержать работающих родителей, чьи дети находятся дома

Когда школа отпускает на лето, многие родители изо всех сил пытаются собрать воедино уход за детьми , скорректировать свои графики и оставаться на высоте рабочих обязанностей, часто с ограниченной поддержкой. Став родителем, я получил более глубокое, более личное понимание того, чем жонглируют работающие родители , особенно когда их системы поддержки на пределе. Я вырос, наблюдая, как двое работающих родителей справляются со всем этим. Даже имея только одного ребенка, я могу почувствовать, насколько это сложно. Этот жизненный опыт обострил мою эмпатию и заставил меня лучше осознать, насколько разной может быть ситуация в каждой семье.

Большая часть нагрузки, которую несут родители, невидима: координация школьных сборов, управление больничными в последнюю минуту, поиск ухода за детьми или просто сохранение эмоционального присутствия при переключении между личными и профессиональными ролями. Летом появляется другой вид непредсказуемости. Лагеря могут работать только полдня. Семейные поездки достигают пика. Обычные процедуры ухода за детьми рушатся.

Исследование Бюро статистики труда показало, что матери детей в возрасте от 6 до 12 лет тратят на 31 минуту в день больше, а отцы на 18 минут в день больше, заботясь о своих детях летом по сравнению со учебным годом. Это может показаться не таким уж большим, но подумайте об этом дополнительном времени по сравнению с 70 или 80 днями лета и добавьте его к и без того интенсивным родительским обязанностям.

Итак, как руководители могут оказать более эффективную поддержку работающим родителям в эти непредсказуемые летние месяцы?

По теме: Как создать благоприятную рабочую культуру, не жертвуя производительностью

Один из наиболее значимых способов, с помощью которых руководители могут помочь родителям пережить летние каникулы, — это принятие гибкого графика . Для некоторых сотрудников это может означать работу раньше или позже обычного. Для других это означает переход к асинхронному сотрудничеству, чтобы проекты продолжались без одновременного нахождения всех в сети. Внедрение «основных часов», ежедневного блока времени, выделенного для совместной работы в реальном времени, с остальной частью дня, открытой для целенаправленной индивидуальной работы, может помочь сбалансировать взаимодействие команды с индивидуальной производительностью.

Предложите обзоры календаря для всей команды в начале лета, чтобы сократить ненужные встречи и расширить возможности владения временем. Проведение дней или даже недель без встреч во время пиковых школьных каникул также может помочь предотвратить выгорание. Эти подходы позволяют людям работать так, как им удобно, сохраняя при этом темп. Исследования Future Forum подтверждают это, показывая, что сотрудники с гибким графиком сообщают о 29% более высокой производительности и более чем 50% более высокой способности сосредотачиваться.

Компании, которые идут дальше, например, предлагая стипендии на летний уход за детьми или предоставляя доступ к виртуальным летним лагерям через платформы бонусов для сотрудников, не просто помогают родителям оставаться на плаву. Они инвестируют в долгосрочное вовлечение и удержание.

По теме: Инвестор усомнился во мне и моем бизнесе, потому что я работающий отец. Вот почему вам не нужно жертвовать работой или семьей.

Распространенная ошибка руководителей — это предположение, что высокоэффективные сотрудники сами разберутся. Они легко адаптируются, находчивы и целеустремленны, так почему бы им не справиться в такой напряженный сезон, как лето? Но такое мышление упускает из виду ключевую истину: даже у самых способных людей есть пределы. И когда руководители не проверяют или не предлагают поддержку, эти сотрудники могут не высказаться. Вместо этого они могут тихо выгореть или отстраниться.

Лучший подход — создать пространство для открытого диалога. Как руководитель, я понял, насколько важно заранее проверять, не только спрашивать о работе, но и как у людей идут дела. Сотрудники, которые чувствуют поддержку своего руководителя, более чем в три раза более склонны быть вовлеченными в работу. Это начинается с создания пространства для честных разговоров. Поощряйте менеджеров нормализовать разговоры об уходе и предлагайте микрогибкость (например, сменные часы, отсутствие встреч ) в качестве основы для поддержки родителей.

Более широкие обсуждения в масштабах компании могут происходить посредством коротких опросов или структурированной обратной связи от групп ресурсов сотрудников. Цель этих инициатив — слушать. Например, Salesforce обнаружила, что сотрудники, которые чувствуют, что их слышат, в четыре раза чаще чувствуют себя увереннее и выполняют свою работу наилучшим образом. Часто люди не ожидают, что вы решите все проблемы; они просто хотят знать, что кто-то видит, что они несут, и достаточно заботится, чтобы спросить.

Руководить, моделируя границы и присутствие

С тех пор, как я стала родителем, мне также пришлось изменить то, как я управляю своим временем. Я стала безжалостной в отношении тайм-боксинга . Я даю каждой задаче, встрече или решению жесткие границы и глубоко сосредотачиваюсь в этом окне. Когда время истекает, я иду дальше. Эта дисциплина помогла мне не затягивать работу в каждый уголок дня и позволила мне больше присутствовать как дома, так и на работе.

Присутствие — это то, что мы иногда недооцениваем в лидерстве. Речь идет не о том, чтобы всегда быть доступным. Речь идет о полной вовлеченности в момент, будь то встреча один на один, групповой мозговой штурм или первый урок плавания вашего ребенка. Версия присутствия у каждого будет выглядеть по-разному, и это часть смысла. Когда лидеры моделируют это, это задает тон и дает другим разрешение быть людьми.

Одно исследование показало, что 96% сотрудников считают, что эмпатия со стороны руководства улучшает удержание. Эмпатия не обязательно должна быть драматичной. Иногда она выглядит просто как календарь, отражающий ваши приоритеты, и культура, которая поддерживает других в том, чтобы делать то же самое.

Связанные: Вам не нужно жертвовать своей семьей, чтобы стать предпринимателем. Вот как сэкономить себе 500 часов в год.

Лето — это шанс переосмыслить, как выглядит поддержка

Каждое лето семьи меняют свои привычки, чтобы все двигалось, и работодатели должны делать то же самое. Как лидеры, мы не должны ожидать, что все приспособятся к жесткой системе, а должны создать достаточно гибкое рабочее место, чтобы адаптироваться к жизни людей. Это начинается с доверия, сочувствия и готовности руководить с любопытством, а не предположениями.

Родительство помогло мне увидеть все это более ясно. И хотя моя дочь еще не ходит в школу, уроки, которые она мне уже преподала о присутствии, терпении и том, что действительно важно, формируют то, как я появляюсь в своей команде каждый день. Когда мы создаем место для таких человеческих моментов на работе, мы добиваемся лучших результатов, создавая более сильные, более устойчивые культуры, которые сохраняются еще долго после окончания лета.