Depolama kapasiteleri: Geçiş sürecindeki lojistik alanlar

Hastane eczaneleri, özellikle büyük hacimli ürünler için genellikle sınırlı depolama kapasitesine sahiptir ve çoğunlukla paletler üzerinde depolanır. Bu sorun, son yıllarda yalnızca yasal değişiklikler nedeniyle değil, daha da ciddi hale gelmiştir. Sürekli artan tedarik darboğazlarına rağmen, tedarik zorunluluğunu her zaman karşılayabilmek için, UKL eczanesinin depolama kapasitesi yasal olarak zorunlu olan iki haftadan mümkünse dört haftaya, hatta bazı antibiyotikler gibi kritik ürünler için bu sürenin ötesine çıkarılmıştır. Yaklaşık 2.000 stok ürünüyle, bu durum mevcut eczane binasında artık karşılanamayan büyük bir alan gereksinimi artışına yol açmıştır.

Alman İlaç Kıtlığıyla Mücadele ve Arzı İyileştirme Yasası (ALBVVG) gibi yeni yasal gereklilikler, hastane eczanelerinin yoğun bakımda kullanılan parenteral ilaçlar ve antibiyotikler için stok aralığını altı haftaya çıkarmasını zorunlu kılıyor. UKL eczanesinde yaklaşık 420 ürün bu gruba tahsis edilmiş durumda. Bunların yarısından fazlası paletlerde veya geniş raflarda depolanıyor ve bu da yaklaşık 100 ek palet alanı gerektiriyor.

Kısa vadede depolama alanı gereksinimlerindeki önemli artışı karşılamak amacıyla, İnşaat ve Yapı Hizmetleri Departmanı'nın yardımıyla eczane için ek depolama alanı tanımlanmıştır. Ancak, bu alan eczanenin binasına doğrudan bitişik olmadığından, nakliye için bir kamyona ihtiyaç duyulmaktadır. Ayrıca, envanter yönetim sisteminde ayrı olarak listelenmeyen çok sayıda ürün için birden fazla depolama yeri bulunmaktadır. Şu anda bu soruna pratik bir teknik çözüm arıyoruz. Malların hızlı bir şekilde bulunabilmesi ve çeşitli son kullanma tarihlerinin her zaman izlenebilmesi için depolama yerlerinin koordine edilmesi çok önemlidir. Eczanede fazla stok için her zaman ek alan bulunmasa da, ilk giren/ilk çıkar ilkesine uyulması gerektiğinden, kutuların sık sık yeniden düzenlenmesi de gereklidir.