'Festivals staan voor een wereldwijde crisis': Breakfast Live-manager Andrea Valencia vertelt over de industrie

Na de pandemie lijken mensen in Colombia vastbesloten om te zingen en dansen op alle liedjes die ze tijdens de lockdown niet konden horen. Op straat, bij evenementen en concerten is het enthousiasme voelbaar. Daarom zijn concertzalen als de Movistar Arena en El Campín steeds vaker uitverkocht. Er komen steeds meer verschillende artiesten naar het land en de organiserende bedrijven doen hun best om liefhebbers van alle muziekgenres tevreden te stellen.
Breakfast Live is een van de bedrijven die zich heeft toegelegd op de productie van evenementen. Het begon een jaar geleden met opereren, na de fusie tussen Breakfast Club - met meer dan tien jaar ervaring in de entertainmentindustrie - en TBL Live , een Colombiaans liveshowproductiebedrijf dat in 2018 werd opgericht.
In slechts één jaar tijd heeft dit nieuwe bedrijf, dankzij de ervaring van de oprichters, zijn kwaliteiten in de sector bewezen. Hij kent de uitdagingen die gepaard gaan met het produceren van evenementen als Tomorrowland Core, La Solar en concerten van artiesten als Los Tigres del Norte, Juan Luis Guerra, Morat en Toto en waarmee hij het publiek de beste livemuziek wil bieden.
En dat in een sector die niet alleen aan populariteit heeft gewonnen door de kunstenaars die zich nu op Colombia richten, maar ook door de bijdrage die de sector levert aan de economische groei van Bogotá en van het land als geheel. Een voorbeeld hiervan is dat de hoofdstad in 2024 een totale economische impact genereerde van 328 miljard pesos, wat neerkomt op ongeveer 0,16% van het bruto binnenlands product (bbp) van de stad in de eerste helft van het jaar.
Dit laat ook zien hoe grote concertorganisatiebedrijven zich in de loop der jaren hebben ontwikkeld. In het geval van Breakfast Live heeft het bedrijf nieuwe strategieën geïmplementeerd; Eén daarvan was de aanstelling van Andrea Valencia als algemeen directeur. Ze vertelde EL TIEMPO over de ins en outs van de industrie, de uitdagingen in de sector en hoe een jong maar dynamisch bedrijf zich moet profileren om te kunnen concurreren met de entertainmentgiganten.

Andrea Valencia, algemeen directeur van Breakfast Live. Foto: Ontbijt Live
Een van de grootste uitdagingen is het handhaven van een duurzame en winstgevende groei voor het bedrijf, om zo de meest gewaardeerde onderneming in de sector te worden . Dat is in deze sector niet zo eenvoudig. De winstmarges voor evenementenorganisatoren zijn erg laag en de risico's erg hoog. Daarom concentreren we ons daarop.
Er valt ook nog veel te doen om het publiek te vergroten. Breakfast Live is een jaar geleden ontstaan, maar wordt ondersteund door twee bedrijven waar wij ons bij hebben aangesloten (TBL en Breakfast Club), met hun eigen publiek. Het idee is om veel harder te werken aan het opbouwen van dat publiek, het vergroten ervan en het voortbouwen op ons motto: "Wij zijn fans van de fans." Dat betekent ook dat we ons publiek beter moeten leren kennen, dat we moeten begrijpen wat zij willen, hoe zij het willen en wat zij voelen als zij onze evenementen bezoeken.
Hoe is het met de festivals? Momenteel hebben we verschillende festivals: La Solar, Ritvales, Tomorrowland Core en het Vallenato Legend Festival. Wij willen juist festivals blijven transformeren en naar een hoger niveau tillen. Het is geen geheim dat festivals wereldwijd in een crisis verkeren. Wij willen voorbereid zijn en grote evenementen omvormen tot unieke en unieke concepten.
Daarnaast is het noodzakelijk om te investeren in nationaal talent. Dat doen we al een tijdje. We hebben artiesten aangemoedigd om hun werk te presenteren in de Movistar Arena en we zijn ze ook gaan integreren in onze festivals.
We zullen ook een uitbreidingsproces in andere landen starten. Uiteindelijk willen we het bedrijf of de promotor zijn waar iedereen mee wil samenwerken. We willen de beste bondgenoot van iedereen zijn, altijd reageren op vragen, een sterk netwerk van contacten hebben en als een team werken.

Dit jaar waren er volle stadions met concerten. Foto: Sergio Acero / EL TIEMPO
In tijden van crisis begin je na te denken over waarin je wel en waarin je niet moet investeren. Bovendien worden er tegenwoordig zoveel evenementen aangeboden dat mensen gedwongen worden om te kiezen. Factoren zoals prijs, betalingsmogelijkheden en planning vooraf spelen hierbij een belangrijke rol. Wij proberen verschillende verkoopfases, alternatieve betaalmethoden en spaaropties aan te bieden. Dat is waar Tu Boleta, onze bondgenoot, de sleutel is. Ze helpen ons om diverse betaalmethoden, geplande besparingen en mechanismen aan te bieden die de toegang tot evenementen vergemakkelijken.
In Colombia is de consumptie van entertainment veranderd. Tegenwoordig is het een fundamenteel onderdeel van het leven, vooral onder jongeren. Naar concerten en festivals gaan, draagt bij aan je welzijn en zelfs aan je geestelijke gezondheid. Ze maken ons gelukkig . Daarom moeten we ons inspannen om de prijzen betaalbaar te houden, ook al is dat moeilijk. We worden beïnvloed door de dollar, de kosten van artiesten (die steeds meer gewaardeerd worden) en producties (die groter en duurder worden).
Wat moet een bedrijf doen om zich in zo'n korte tijd in de branche te positioneren, zoals Breakfast Live heeft gedaan? Deze sector is zeer gesloten en competitief. Wij zijn onafhankelijke ontwikkelaars en behoren niet tot een van de grote, wereldwijde economische groepen. Dat was niet altijd even makkelijk. Maar de gecombineerde geschiedenis van de twee bedrijven heeft ons geholpen. Wij zijn ondernemers die resultaten boeken, die nauw samenwerken met artiesten en hun agentschappen, en die zich inzetten voor onze fans en die artiesten helpen groeien. Uiteindelijk vormen promotors de brug tussen de artiest en de fan.
Wij hebben er hard aan gewerkt om een goed imago te behouden, respectvol te zijn en te laten zien dat wij de dingen anders doen. Hierdoor zijn we internationaal zichtbaar geworden en hebben veel instanties kennis kunnen maken met ons. Vorig jaar waren we de op één na grootste promotor van het land: we organiseerden 47 evenementen en verkochten meer dan 420.000 tickets in ons eerste jaar van operatie .

Morat op het podium van het El Campín-stadion in Bogotá tijdens hun eerste optreden - Foto: Mateo Valbuena/UNIVERSAL MUSIC
Door het grote aantal evenementen wordt het steeds lastiger om data te vinden. Bovendien moet je je aanpassen aan het schema van de artiest. Maar in het geval van de Movistar Arena hanteren ze een vrij transparante manier van werken. Er is een duidelijk beleid en als een andere ontwikkelaar de eerste keus heeft, laten ze ons dat meteen weten.
Gelukkig zijn er in Bogotá ook andere locaties die zich aanpassen of er onlangs zijn gekomen. We hebben al vier locaties die ons de mogelijkheid bieden om via alternatieven talent binnen te halen als de hoofdlocatie geen beschikbaarheid heeft.
En hoe werkt die dynamiek bij de kunstenaar? Om toegang te krijgen tot een artiest is het belangrijkste de ‘routing’, dat wil zeggen hun tourschema. Als je een afspraakje hebt in Latijns-Amerika of Mexico, is de kans groter dat je hem meeneemt. De agentschappen laten ons weten wanneer een artiest op tournee gaat en vragen of wij geïnteresseerd zijn. In dat geval doen wij een bod.
Er zijn zeer specifieke gevallen waarin iets unieks kan worden gerealiseerd, dat wil zeggen een show die uniek is in het land. Maar dat is zeer zeldzaam, duur en moeilijk te bereiken. Vaak moeten we wachten tot een artiest veel aandacht krijgt, maar toch tot hij of zij interesse heeft om naar Colombia te komen of tot de tournee voorbij is.
Meestal beginnen rondreizen in de Verenigde Staten, gaan dan naar Europa en bereiken uiteindelijk Latijns-Amerika. Dat is het moment waarop wij kunnen handelen.
Maria Jimena Delgado Díaz
eltiempo