Vakanties: het algoritme helpt ze beter te verdelen en beheren

Vakantie is voor de meeste organisaties een structurele vereiste geworden en een prioriteit voor managers, van wie de bonussen er vaak aan gekoppeld zijn. De kosten van niet-opgenomen vakantie worden immers beschouwd als een budgetpost: een kostenpost die betrekking heeft op het jaar waarin de vakantie wordt opgebouwd. In veel secundaire bedrijfsovereenkomsten wordt vakantie over het algemeen beschouwd als een prioriteit om de rust en het welzijn van werknemers te bevorderen. Maar het moet gezegd worden dat het ook dient om financiële doelstellingen te behalen.

Om de vakantietijd te verdelen en overbezetting in bepaalde periodes te voorkomen, wat mogelijk tot verstoringen voor organisaties zou kunnen leiden, heeft Peoplelink software ontwikkeld waarmee gebruikers vakantieplannen op jaarbasis of op variabele basis kunnen configureren, bedrijfssluitingen kunnen definiëren, per uur, dag of halve dag kunnen werken en minimum-, maximum- en percentagetijden kunnen instellen, met een zeer aanpasbare aanpak. In wezen stellen medewerkers hun vakantiedata voor in overleg met collega's, controleren managers de aanvragen en keuren deze goed, en controleert de afdeling personeelszaken de consistentie tussen planning en realiteit om operationele continuïteit te garanderen. Tiziano Bertolotti, CEO van Peoplelink, legt uit: "Het doel is om bedrijven te helpen voorkomen dat vakantietijd zich in slechts enkele weken concentreert, fouten te minimaliseren en de productiviteit te maximaliseren, zelfs tijdens vakantieperiodes. Het vooraf plannen van vakantie, het beter verdelen van afwezigheid, het transparant maken van het proces en het aanpassen ervan aan de werkelijke behoeften van de organisatie zijn tegenwoordig essentieel, zowel voor het welzijn van medewerkers als voor de economische duurzaamheid van bedrijven."

Mede dankzij de globalisering is het aantal sluitingen in augustus geleidelijk afgenomen en blijven de meeste bedrijven hun productiefaciliteiten openen, waarbij ze ook de gelegenheid aangrijpen om noodzakelijk onderhoud uit te voeren. De afgelopen jaren hebben Italianen hun vakantiegewoonten geleidelijk aangepast, ze spreiden hun vakanties steeds meer en concentreren zich minder in augustus. Uit een recent onderzoek van Ipsos, onderdeel van de Future4Tourism-studie, bleek dat bijna driekwart van de werknemers tussen juli en september vakantie neemt, een daling van 4 procentpunten ten opzichte van het voorgaande jaar. Het aantal mensen dat de drukste zomerperiodes mijdt, is echter bijna verdubbeld, van 12% naar 24%.

De verschuiving in reisvoorkeuren in de zomer die we in 2024 zagen, zet zich voort in 2025: juli en augustus liggen nu gelijk qua voorkeuren van Italianen, elk goed voor 37% van de zomervakanties, terwijl september de resterende 24% trekt. Italianen proberen augustus niet alleen te vermijden vanwege de hoge kosten en drukte, maar ook vanwege de angst voor extreem hoge temperaturen, ondanks het feit dat juni al voor verrassingen zorgt met bijzonder agressieve en langdurige hittegolven. Economische factoren spelen ook een rol bij degenen die de zomervakantie overslaan. Andere factoren die de keuzes van Italianen beïnvloeden, zijn voornamelijk familieverplichtingen die onverenigbaar zijn met het feit dat ze niet van huis zijn.