SAP Concur: O czym pracodawcy nie powinni zapominać w kontekście wyjazdów bleisure

Jeśli pracownicy chcą łączyć przyjemne z pożytecznym, firmy powinny być na to przygotowane. Wytyczne dotyczące podróży i życzenia dotyczące podróży muszą być zgodne.

Połączenie podróży służbowych i prywatnych stało się już powszechną praktyką. Podróże typu bleisure stały się mile widzianym biznesem. Analitycy danych Euromonitor szacują, że globalne wydatki wynoszą 200 miliardów dolarów. Trend: rosnący. Wyzwaniem dla firm jest jednak wyraźne oddzielenie i skoordynowanie prywatnych życzeń dotyczących podróży, zasad podróżowania i procesów rezerwacji.

Nie zawsze jest to łatwe, ponieważ mało kto pracujący pomyślałby o tym, żeby zabrać ze sobą na spotkanie swojego partnera lub całą rodzinę. Jednakże wyjazdy typu bleisure są często możliwe do zrealizowania dla podróżujących służbowo jedynie wtedy, gdy nie muszą odbywać ich sami.

Trend numer jeden: Partner musi

Wyniki badania SAP Concur pokazują, że partnerzy są preferowanymi towarzyszami osób podróżujących służbowo (76 procent). Jedna czwarta ankietowanych chciałaby zabrać ze sobą swoje dzieci. Istnieje zatem potrzeba jasnych wytycznych co do tego, czy i w jakiej formie firma wspiera podróże z osobami towarzyszącymi.

Trend numer dwa: znaczenie międzypokoleniowe

Badania pokazują, że przedstawiciele pokolenia Z (68 procent), pokolenia wyżu demograficznego (63 procent), pokolenia X (48 procent) i pokolenia Y (44 procent) są zainteresowani łączeniem podróży służbowych z wypoczynkowymi. Ta wielopokoleniowa atrakcyjność sprawia, że ​​bleisure jest ważnym czynnikiem w rekrutacji i utrzymaniu pracowników. Komisja Turystyki Bundestagu podkreśla to, uznając elastyczne formy pracy, takie jak bleisure, za ważny czynnik przyciągający wykwalifikowanych pracowników. Firmy oferujące możliwość spędzania wolnego czasu mogą dzięki temu zyskać przewagę konkurencyjną w walce o talenty.

Trend numer trzy: równowaga między życiem zawodowym a prywatnym przy oddzielnych funduszach

W przypadku podróży służbowych rozliczanie wydatków jest jasno uregulowane. A kto pokrywa koszty dni spędzonych prywatnie? W końcu dłuższy czas podróży może wiązać się z wyższymi cenami biletów lotniczych. Z każdym kolejnym dniem podróży rosną koszty zakwaterowania i wyżywienia. Większość podróży służbowych nie obejmuje zajęć rekreacyjnych. Może się to jednak zmienić w przyszłości: według Niemieckiego Stowarzyszenia Turystycznego (DRV) 44 procent niemieckich podróżujących służbowo chce poznać nowe miejsca. Ważne jest wyjaśnienie, kiedy podróżujący służbowo muszą sami skorzystać ze swoich kart kredytowych. Obejmuje to w szczególności ustalenie jasnych granic co do tego, kiedy kończy się czas podróży służbowej, a zaczyna czas podróży prywatnej.

Trend numer cztery: Rezerwacja ułatwiona

Kwestia kosztów to jedno, a kwestia kanału rezerwacji to drugie. W przypadku rozliczania kosztów podróży ważne jest, czy firmy pozwalają podróżującym służbowo na korzystanie z kanałów firmowych w celu rezerwacji zajęć rekreacyjnych, czy też nie. Oferta, z której z pewnością chętnie skorzystają liczni podróżni, którzy chcą uniknąć dodatkowych kosztów. Aby jednak zapewnić przejrzystość rezerwacji, firmy powinny jasno określić, kiedy można korzystać z firmowych kanałów rezerwacji i w jaki sposób należy oznaczać wydatki prywatne. Istnieją już cyfrowe rozwiązania tego problemu.

Trend numer pięć: preferuj elastyczność

Coraz większą popularnością cieszą się nie tylko wyjazdy bleisure, ale również rezerwacje środków transportu i noclegów u takich dostawców jak FREE NOW czy Airbnb. Dane dotyczące wypoczynku w trakcie dnia (Bleisure) firmy SAP Concur pokazują, że 70 procent rezerwacji u alternatywnych dostawców hoteli zazwyczaj obejmuje sobotni wieczór. W przypadku tradycyjnych rezerwacji hotelowych dotyczyło to jedynie 10 procent pobytów. Jednocześnie wyniki najnowszego badania SAP Concur pokazują, że 73 procent niemieckich podróżujących służbowo poszukuje elastyczności. Szczególnie ważna jest dla nich swoboda wyboru środka transportu (47 proc.) i zakwaterowania (42 proc.). Dlatego coraz ważniejsze staje się angażowanie firm turystycznych, z których usług korzystają również podróżujący służbowo i które cenią je w zakresie zaspokajania swoich potrzeb prywatnych.

Trend numer sześć: Zrównoważony rozwój ma znaczenie

Znaczenie zrównoważonego rozwoju w podróżach służbowych stale rośnie. 27 procent niemieckich podróżujących służbowo odmówiłoby podróży ze względu na jej negatywny wpływ na środowisko lub brak zrównoważonych opcji podróży. Przedsiębiorstwa stoją zatem przed zadaniem promowania przyjaznych dla środowiska opcji podróży, takich jak podróże koleją na trasach krajowych lub hotele posiadające certyfikaty ekologiczne. Podróże typu bleisure mogą wnieść istotny wkład w tę kwestię, ponieważ pracownicy mogą uzupełnić zaplanowane już podróże służbowe o pobyty prywatne i w ten sposób uniknąć dodatkowych przejazdów do i z pracy. Dzięki temu nie tylko poprawia się równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, ale również zmniejsza się negatywny wpływ na środowisko.

(twój)

Może Cię również zainteresować:

SAP Concur upraszcza proces rezerwacji podróży służbowych z SBB

SAP Concur: Jak sprawić, by podróż bleisure była sukcesem

SAP Concur: Gdzie sztuczna inteligencja upraszcza planowanie podróży