Erro financeiro: 'Uso minha conta empresarial com muita frequência para despesas pessoais'

Na seção Erro Financeiro , discutimos uma confissão financeira de um leitor toda semana. Dos maiores erros financeiros aos menores deslizes financeiros. Esta semana: Daan (32), que, como empreendedor, está mais do que feliz em usar sua conta empresarial para despesas pessoais. Tiffany Blom, da Geldkwebbel, compartilha suas dicas sobre esse erro financeiro.

Daan (32): “Começou bem pequeno, alguns anos atrás. Eu tinha acabado de abrir minha empresa e ocasionalmente usava o cartão de visita quando minha conta pessoal estava zerada novamente. Um reabastecimento aqui, um suéter novo ali: eu usava meu cartão de visita regularmente para isso. Não era nada grande, mas ainda me sentia culpado. Eu via isso como uma solução temporária de emergência todas as vezes. Eu pensava: vou colocar isso na conta depois. Mas esse 'mais tarde' nunca veio de fato.”

Já se passaram três anos e minha conta empresarial agora é uma grande confusão de despesas pessoais e empresariais. Assinaturas, roupas, mantimentos e presentes: tudo se mistura. E o pior é que fiquei meio indiferente em relação a isso. Muito indiferente, na verdade. Ninguém nunca abordou isso seriamente comigo. Se eu tivesse recebido uma advertência oficial das autoridades fiscais, eu poderia ter me recomposto. Mas não foi esse o caso, então fiquei pensando: ah, bem, provavelmente vai dar certo.

E como sempre acontece: começa inocentemente, mas você continua ultrapassando os limites. Recentemente até comprei um novo PlayStation 5 na minha conta empresarial. Coloquei isso nas minhas despesas com material de escritório, mas é claro que não tinha nada relacionado ao trabalho. O PlayStation está brilhando na minha sala de estar. Toda vez que toco, fico realmente envergonhado, mas mesmo assim não devolvo.

Na semana passada, recebi de repente uma ligação do meu contador. Eu já tinha um mau pressentimento quando vi o nome dele na tela. Felizmente, ele não começou a falar sobre o PlayStation, mas perguntou se eu poderia explicar os recibos da Zara, Bol.com, Albert Heijn e uma loja de vinhos. Será que eu estava comprando um brinde promocional? Ou havia algo mais? Ele disse isso levianamente, mas eu ouvi o tom baixo. E honestamente, senti o suor escorrendo pelo meu pescoço. Foi o primeiro momento em que realmente pensei: ok, isso pode não acabar bem.”

Tiffany Blom, da Geldkwebbel, é especialista em questões financeiras e dá dicas para esses tipos de problemas: "Em primeiro lugar, Daan: parabéns por contratar um contador. Muitos empreendedores iniciantes optam por fazer sua própria contabilidade para economizar custos, mas um bom contador geralmente vale o investimento. Não apenas porque ele pode apontar deduções que você pode ignorar, mas também, como no seu caso, porque ele pode atuar como uma espécie de teste de realidade.

Porque sejamos realistas: e se você não tivesse esse contador? Então você pode ter continuado a misturar despesas pessoais e comerciais por muitos anos. Parece tão inocente: um posto de gasolina aqui, um suéter ali. Mas esse tipo de comportamento pode causar sérios problemas a longo prazo, tanto administrativamente quanto fiscalmente.

Agora você está em uma encruzilhada importante: reconhecer e abordar a situação. E isso começa com uma limpeza completa da sua administração. Você terá que analisar criticamente todas as despesas do período passado e classificá-las como privadas ou comerciais. Sim, é um trabalho sujo, mas é necessário. Seu contador pode então ajudá-lo a processar tudo corretamente, mas a maior parte do trabalho agora é sua.

O que acho interessante na sua história é a pergunta subjacente: por que você nunca teve dinheiro na sua conta privada? Isso não é um julgamento, mas um convite à reflexão. Pode muito bem ser que você esteja estruturalmente pagando a si mesmo um salário muito baixo. Portanto, faça uma visão geral de suas despesas privadas mensais. Qual é o valor mínimo que você precisa para viver? Certifique-se de pagar a si mesmo esse valor mensalmente como um salário ou como um saque privado. Isso ajudará você a evitar a tentação de usar fundos da empresa para despesas pessoais.

Veja este momento como uma oportunidade de assumir o controle firme de suas finanças. É uma pílula um pouco amarga de engolir agora, mas acredite em mim: quando sua administração estiver clara e em ordem novamente, você recuperará a paz e a clareza. E espero que o PlayStation seja o último "presente empresarial" que você dará a si mesmo com sua conta empresarial.”

Geldkwebbel.nl é uma plataforma online sobre dinheiro, fundada por Tiffany Blom, e ela também compartilha muitas dicas no Instagram . A missão dela? Para mostrar a toda a Holanda que há muitas maneiras de ganhar dinheiro extra (de uma forma divertida).

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