O que fazer se você estiver enfrentando uma inspeção fiscal na Espanha

Normalmente, uma inspeção fiscal é motivada por um incidente específico ou se você administra uma empresa sob o escrutínio da agência tributária espanhola para controle de fraudes. Isso inclui setores onde você costuma receber pagamentos em dinheiro em vez de transferências bancárias.

Você também pode ser alvo se receber regularmente o IVA de volta das autoridades em vez de ter que pagar mais, ou se estiver sob o regime tributário espanhol da Lei Beckham. Infelizmente, ambos os casos se aplicam a muitos estrangeiros que trabalham para empresas no exterior.

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Se você receber uma carta da unidade de inspeção fiscal da Hacienda, é importante ler o documento com atenção para entender todas as implicações.

A carta detalhará o motivo da inspeção, os anos de inspeção e as informações necessárias, bem como o prazo para resposta. É muito importante garantir que você responda dentro do prazo, caso contrário, poderá ser multado.

O primeiro passo é começar a organizar toda a sua documentação, o que inclui faturas, recibos, declarações de impostos, extratos bancários etc. Certifique-se de que tudo esteja atualizado e armazene tudo junto para que você possa encontrá-lo em um só lugar.

Na Espanha, você é obrigado a guardar todos os seus documentos e recibos por um período de seis anos, porque as inspeções podem remontar a essa época.

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Em segundo lugar, você deve revisar todos os seus números e cálculos para garantir que tudo esteja correto e sem erros. Se você tiver um gestor , entre em contato com ele também para verificar se todos os cálculos enviados estão corretos, pois ele também pode cometer erros.

Prepare suas respostas caso precise justificar certas despesas do seu negócio, grandes transações financeiras, etc. Se você não tiver um gerente ou contador, pode ser interessante entrar em contato com um, pois eles podem ajudar você a se preparar e antecipar quais perguntas e informações a Agência Tributária precisará.

Ocasionalmente, os inspetores podem ir ao seu local de trabalho para realizar uma inspeção no local, mas só poderão fazê-lo se for um local aberto ao público, como um café. Se você trabalha em casa, eles precisarão de uma ordem administrativa ou judicial caso precisem inspecionar algo pessoalmente.

Depois de organizar tudo, você geralmente enviará suas provas digitalmente ou pelo correio, sem precisar ir pessoalmente. Às vezes, porém, você pode ter que comparecer para uma entrevista ou interrogatório.

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O Tesouro notificará você sobre o resultado dentro de um determinado prazo e lhe informará se tudo está correto, se precisa de mais informações ou se você deve mais dinheiro.

É importante responder a quaisquer perguntas que eles tenham com confiança e manter a calma, para que você possa mostrar que está no controle da situação.

Eles lhe enviarão um acordo com o resultado a ser pago e normalmente oferecerão um desconto se você aceitar sem registrar nenhuma objeção.

No entanto, se você achar que o resultado está incorreto, pode entrar com um recurso. Esteja ciente de que isso pode resultar em uma multa.

Depois que tudo estiver finalizado e pago, é essencial que você mantenha toda a documentação organizada e facilmente acessível caso entrem em contato novamente no futuro. Isso significa manter todos os registros da correspondência com a Receita Federal e o resultado final.

Caso não tenha certeza sobre alguma coisa, entre em contato com um profissional, pois ele poderá aconselhá-lo melhor sobre sua situação específica.

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