SAP Concur: О чем работодателям не следует забывать в отношении туристических поездок
Работа под пальмами: домашний офис сейчас очень моден. Фото: iStock.com/Jasmina007
Если сотрудники хотят совмещать приятное с полезным, то компании должны быть к этому готовы. Правила путешествия и пожелания по поездке должны быть совместимы.
В настоящее время стало общепринятым сочетание деловых и частных поездок. Отдых и путешествия стали желанным бизнесом. Аналитическая компания Euromonitor оценивает мировые расходы в 200 миллиардов долларов. Тенденция: рост. Однако перед компаниями стоит задача четкого разделения и координации личных пожеланий по путешествиям, политики поездок и процессов бронирования.
Это не всегда легко, поскольку мало кто из работающих людей додумается взять с собой на встречу своего партнера или даже всю семью. Однако в то же время деловые путешественники часто могут себе позволить поездки на отдых только в том случае, если им не придется совершать их в одиночку.
Тенденция номер один: партнер должен
Результаты исследования SAP Concur показывают, что партнеры являются предпочтительными спутниками деловых путешественников (76 процентов). Каждый четвертый респондент хотел бы взять с собой детей. Поэтому необходимы четкие указания относительно того, поддерживает ли компания поездки с сопровождающими лицами и в какой форме.
Тенденция номер два: межпоколенческая релевантность
Исследования показывают, что представители поколения Z (68 процентов), бэби-бумеры (63 процента), поколения X (48 процентов) и миллениалы (44 процента) заинтересованы в совмещении деловых и туристических поездок. Эта привлекательность для представителей разных поколений делает досуг важным фактором при найме и удержании сотрудников. Комитет по туризму Бундестага подчеркивает это, рассматривая гибкие условия труда, такие как bleisure, как важный фактор привлечения квалифицированных работников. Компании, предлагающие варианты отдыха, могут таким образом получить конкурентное преимущество в борьбе за таланты.
Тенденция номер три: баланс между работой и личной жизнью с раздельными фондами
Для командировок порядок выставления счетов за расходы четко регламентирован. Но кто покрывает расходы за дни, проведенные в уединении? В конце концов, более длительное путешествие может сопровождаться более высокими ценами на авиабилеты. С каждым дополнительным днем путешествия стоимость проживания и питания увеличивается. В большинство деловых поездок развлекательные мероприятия не включены. Однако в будущем ситуация может измениться: по данным Немецкой ассоциации туризма (DRV), 44 процента немецких деловых путешественников стремятся познакомиться с новыми местами. Важно уточнить, когда деловым путешественникам следует самостоятельно использовать свои кредитные карты. Это включает, в частности, установление четких границ относительно того, когда заканчивается время деловых поездок и начинается время личных поездок.
Тенденция номер четыре: бронирование стало проще
Вопрос стоимости — это одно, вопрос канала бронирования — это другое. Для отчетности по командировочным расходам важно, разрешают ли компании своим деловым путешественникам использовать каналы компании для бронирования досуга или нет. Предложение, которым наверняка с удовольствием воспользуются многие любители отдыха, чтобы избежать дополнительных расходов. Однако для обеспечения прозрачности бронирования компаниям следует четко определить, когда могут использоваться принадлежащие компании каналы бронирования и как следует отмечать частные расходы. Теперь для этого есть цифровые решения .
Тенденция номер пять: предпочтение гибкости
Не только туристические поездки становятся все более популярными, но и бронирование транспорта или ночевок у таких поставщиков, как FREE NOW или Airbnb, также продолжает расти. Данные Bleisure от SAP Concur показывают, что 70 процентов бронирований у альтернативных поставщиков гостиничных услуг обычно включают субботний вечер. При традиционном бронировании отелей это имело место лишь в 10 процентах случаев проживания. В то же время результаты текущего опроса SAP Concur показывают, что 73 процента немецких деловых путешественников ищут гибкость. Для них особенно важен свободный выбор транспортных средств (47 процентов) и жилья (42 процента). Поэтому становится все более важным привлекать туристические компании, услугами которых также пользуются деловые путешественники и которые они ценят для своих личных нужд.
Тенденция номер шесть: Устойчивость имеет значение
Значимость устойчивого развития в деловых поездках постоянно возрастает. 27 процентов немецких деловых путешественников отказались бы от поездки из-за ее воздействия на окружающую среду или отсутствия экологически безопасных вариантов путешествий. Поэтому перед компаниями стоит задача продвижения экологически чистых вариантов путешествий, таких как железнодорожные перевозки по внутренним маршрутам или экологически сертифицированные отели. Важную роль здесь могут сыграть поездки на отдых, поскольку сотрудники могут дополнять уже запланированные деловые поездки частными поездками и, таким образом, избегать дополнительных поездок на работу и обратно. Это не только улучшает баланс между работой и личной жизнью, но и снижает воздействие на окружающую среду.
(твой)
Вас также может заинтересовать:SAP Concur упрощает процесс бронирования командировок с SBB
businesstraveller
