Полное руководство 2025: настройте и персонализируйте Microsoft Copilot как эксперт! С учетом ваших потребностей!

Готовы ли вы к тому, что Microsoft Copilot будет работать именно так, как вам нужно? Это подробное руководство научит вас настраивать и настраивать каждый аспект вашего помощника на основе искусственного интеллекта: от базовых настроек до подключения источников данных и важного управления конфиденциальностью.

Microsoft Copilot призван кардинально изменить способ нашего взаимодействия с рабочими инструментами и управления информацией. Но чтобы полностью раскрыть его потенциал, недостаточно просто его использовать; Крайне важно настроить и персонализировать его в соответствии с вашими конкретными потребностями. Это подробное руководство создано для таких пользователей, как вы, которым нужен полный контроль и идеальное внедрение ИИ в их рабочий процесс.

Понимание основ конфигурации второго пилота

Прежде чем углубляться в детали, важно знать, что настройка Copilot может немного отличаться в зависимости от того, где вы его используете (непосредственно в Интернете, встроено в Windows или в приложениях Microsoft 365, таких как Word, Outlook или Teams). Однако общие принципы настройки остаются неизменными.

Доступ к основным настройкам Copilot

Обычно параметры конфигурации Copilot можно найти следующим образом:

Значок Copilot: найдите значок Copilot на панели задач (Windows), в специальном приложении Microsoft 365 или на веб-портале Copilot.

Меню настроек (шестеренка): при открытии интерфейса Copilot обычно отображается значок шестеренки или три точки (…), которые отображают меню с такими параметрами, как «Настройки», «Предпочтения» или «Настройки».

Пошаговое руководство: настройка основных параметров

На панели настроек вам нужно будет настроить следующие ключевые области:

Настройки языка и региона: убедитесь, что в Copilot установлен предпочитаемый вами язык для наиболее естественного взаимодействия. Некоторые функции могут предоставлять более релевантные результаты, если вы измените регион.

Тон и стиль ответа (если применимо): некоторые версии Copilot позволяют вам заранее определить тон ваших ответов (например, профессиональный, творческий, лаконичный). Это может сэкономить вам время, поскольку вам не придется указывать это в каждом запросе. Профессиональный совет: если вы в основном используете Copilot для официальных черновиков электронных писем, установите «профессиональный» тон по умолчанию.

Уведомления: решите, как и когда Copilot будет уведомлять вас. Вы можете настроить это, чтобы избежать ненужных перерывов.

Подключение источников данных для более умного второго пилота

Настоящее волшебство Copilot раскрывается, когда он может получить безопасный доступ к вашей информации.

Интеграция с Microsoft 365: убедитесь, что у Copilot есть необходимые разрешения для взаимодействия с вашей электронной почтой (Outlook), документами (OneDrive, SharePoint), чатами (Teams) и календарем. Обычно это управляется на уровне администратора Microsoft 365 для организаций, но как отдельный пользователь вы можете проверить подключения в настройках каждого приложения. Пример: чтобы Copilot мог подводить итоги собраний ваших команд, у него должен быть доступ к стенограммам и записям.

Плагины и навыки: Copilot может расширять свои функциональные возможности с помощью плагинов или навыков, которые подключают его к сторонним сервисам (например, инструментам управления проектами, специальным базам данных знаний и т. д.). Изучите раздел «Плагины» или «Навыки» в настройках Copilot. Активируйте те, которые имеют отношение к вашей работе.

Важно: всегда проверяйте разрешения, запрашиваемые каждым плагином, прежде чем активировать его.