Не избавляйтесь от этих документов слишком быстро. Проверьте, когда вы можете их выбросить.

Небрежное удаление важных документов может привести к проблемам с офисами, банками или страховыми организациями. Поэтому стоит знать, какие документы следует хранить пожизненно, а какие можно удалить по истечении определенного периода.

Хранение документов важно для управления официальными и финансовыми вопросами. Многие люди испытывают трудности с определением того, какие документы следует хранить, а какие можно безопасно утилизировать. В то время как чеки за повседневные покупки можно выбросить практически сразу, контракты или налоговые документы требуют хранения в течение определенного периода времени.

Pixabay

Подробные правила хранения документов изложены в Законе (Вестник законов 2006 г., № 97, ст. 673) от 14 июля 1983 г. «О национальных архивных ресурсах и архивах».

Некоторые документы трудно воссоздать, а их отсутствие может вызвать осложнения при решении официальных и финансовых вопросов. Их стоит хранить пожизненно , чтобы избежать проблем с доступом к ключевой информации.

SEE: 800+ выплат уже начались. ZUS получает тысячи заявлений ежедневно

К таким документам относятся:

• свидетельства о рождении и свидетельства о браке
• страховые книги
• справки о трудоустройстве
• полисы страхования жизни
• аттестаты об окончании школы, дипломы и сертификаты об окончании курсов
• документы, касающиеся кооперативного жилья (особенно касающиеся распределения)

Не все документы нужно хранить бесконечно. Контракты и счета-фактуры можно безопасно удалить по истечении определенного периода , когда они больше не требуются для юридических и счетных целей. К ним относятся:

• кредитные договоры, абонентские договоры (телефон, интернет, телевидение) и договоры аренды - до окончания срока действия договора и погашения всех обязательств
• подтверждение оплаты страхового полиса - 3 года с момента окончания срока действия страхового покрытия
• договоры на выполнение конкретных работ - 2 года с момента окончания сотрудничества
• Налоговые документы - 5 лет с момента окончания налогового года
• подтверждение оплаты аренды, электроэнергии, телефона, интернета - 3 года
• доказательство продажи транспортного средства - 3 года после сделки
• документы, поданные в ZUS - 10 лет (если поданы до 2012 года), 5 лет (если после 2012 года)
• гарантийные талоны - до истечения гарантийного срока

Документы, содержащие личную или конфиденциальную информацию, не следует выбрасывать в мусор целиком. Чтобы избежать риска кражи личных данных, их следует утилизировать надлежащим образом. Самым безопасным решением будет использовать шредер , разрезать их ножницами или сжечь.

SEE: Революция в налогах? Сейм принял решение о новых правилах

Компании по профессиональному уничтожению документов предлагают услуги, соответствующие правилам GDPR , а также стандартам переработки и охраны окружающей среды.

В случае электронных файлов простое удаление их с диска не гарантирует, что данные будут удалены навсегда . Существуют специализированные программы, которые позволяют полностью удалить файлы, делая невозможным их восстановление.