Que faire si vous êtes confronté à un contrôle fiscal en Espagne
Être informé d'un contrôle fiscal en Espagne peut être particulièrement intimidant pour un étranger, surtout si vous êtes travailleur indépendant. Voici comment agir, quels documents fournir et d'autres conseils utiles.
En règle générale, un contrôle fiscal est motivé par un incident spécifique ou si vous dirigez une entreprise soumise à la surveillance de l'administration fiscale espagnole pour lutte contre la fraude. Cela inclut les secteurs où vous recevez souvent des paiements en espèces plutôt que des virements bancaires.
Vous pouvez également être visé si vous recevez régulièrement un remboursement de TVA de la part des autorités au lieu d'avoir à payer davantage, ou si vous êtes soumis au régime fiscal espagnol de la loi Beckham. Malheureusement, ces deux situations sont vraies pour de nombreux étrangers travaillant pour des entreprises à l'étranger.
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Si vous recevez une lettre de l'unité d'inspection fiscale de Hacienda, il est important de lire attentivement le document pour comprendre toutes les implications.
La lettre détaillera le motif de l'inspection, les années concernées et les informations requises, ainsi que le délai de réponse. Il est essentiel de répondre avant ce délai, sous peine d'amendes.
La première étape consiste à commencer à organiser toute votre documentation, qui comprend les factures, les reçus, les déclarations de revenus, les relevés de votre banque, etc. Assurez-vous que tout est à jour et stockez-les tous ensemble afin de pouvoir les retrouver tous au même endroit.
En Espagne, vous êtes obligé de conserver tous vos documents et reçus pendant une période de six ans, car les inspections peuvent remonter jusqu'à cette date.
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Ensuite, vérifiez tous vos chiffres et calculs pour vous assurer qu'ils sont corrects et qu'il n'y a aucune erreur. Si vous avez un gestionnaire , n'hésitez pas à le contacter pour vérifier l'exactitude de tous les calculs qu'il a soumis, car il peut aussi faire des erreurs.
Préparez vos réponses au cas où vous auriez à justifier certaines dépenses pour votre entreprise, des transactions importantes en espèces, etc. Si vous n'avez pas de gestionnaire ou de comptable, vous pouvez en contacter un car ils peuvent vous aider à préparer et à anticiper les questions et les informations dont l'Agence des impôts aura besoin.
Il peut arriver que des inspecteurs se déplacent sur votre lieu de travail pour effectuer une inspection sur place, mais ils ne pourront le faire que s'il s'agit d'un lieu ouvert au public, comme un café. Si vous travaillez à domicile, une ordonnance administrative ou judiciaire sera nécessaire pour procéder à une inspection en personne.
Une fois que tout est en ordre, vous enverrez généralement vos preuves par voie numérique ou par courrier, sans avoir à vous déplacer. Il peut toutefois arriver que vous deviez assister à un entretien ou à un interrogatoire.
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Le Trésor vous informera du résultat dans un certain délai et vous fera savoir si tout est correct, s'il a besoin de plus d'informations ou si vous devez plus d'argent.
Il est important de répondre à toutes leurs questions avec assurance et de rester calme, afin de leur montrer que vous maîtrisez la situation.
Ils vous enverront un règlement avec un résultat à payer et proposeront généralement une réduction si vous l'acceptez sans déposer d'objections.
Si vous estimez que le résultat est erroné, vous pouvez faire appel. Sachez toutefois que cela peut entraîner une amende.
Une fois le paiement finalisé, il est essentiel de conserver tous les documents organisés et facilement accessibles au cas où vous seriez recontacté ultérieurement. Cela implique de conserver tous les documents relatifs à la correspondance avec l'administration fiscale et au résultat final.
Si vous n’êtes pas sûr de quelque chose, contactez un professionnel car il pourra mieux vous conseiller en fonction de votre situation particulière.
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