Microsoft Copilot et votre confidentialité : le guide ultime pour une utilisation en toute sécurité (protégez vos données confidentielles)

L’intelligence artificielle générative (IA), comme Microsoft Copilot, transforme notre façon de travailler, de créer et de communiquer. Ses avantages sont indéniables, mais pour de nombreux utilisateurs, en particulier le public mature (35 ans et plus) qui valorise la sécurité et la confidentialité, une question cruciale se pose : dans quelle mesure est-il sécurisé et comment protège-t-il ma vie privée ? C’est une préoccupation légitime.

Dans un monde numérique où les données sont un atout précieux, il est essentiel de comprendre comment les outils que nous utilisons gèrent nos informations. Ce guide vous aidera à naviguer en toute sécurité et de manière réfléchie dans Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot s'intègre à diverses applications Microsoft (telles que Microsoft 365, Edge, Windows). Pour vous fournir des réponses et de l'aide, nous traitons les informations que vous fournissez :

• Vos invites : les questions, les instructions et le texte que vous saisissez directement dans Copilot.• Contexte de l'application : si vous utilisez Copilot dans Word, il peut accéder au contenu de ce document pour vous aider à le résumer ou à le réécrire. Si vous l’utilisez dans Outlook, il peut accéder à un fil de discussion électronique pour vous aider à rédiger une réponse.

Il est important de noter que Microsoft a établi différentes approches des données en fonction du type de compte :

• Comptes personnels (gratuits, par exemple Copilot sur Bing) : vos données de conversation peuvent être utilisées par Microsoft pour améliorer le produit. Bien qu'ils s'efforcent d'anonymiser, la recommandation est de ne pas partager d'informations hautement sensibles. • Copilot pour Microsoft 365 (comptes professionnels/éducatifs) : ici, la protection est beaucoup plus robuste. Microsoft affirme que vos données professionnelles (documents, e-mails, chats) ne sont PAS utilisées pour former les modèles d'IA sous-jacents utilisés par d'autres clients, ni accessibles aux ingénieurs Microsoft sans autorisations spécifiques et justifiées (généralement pour le support). Les données restent dans l’environnement sécurisé de votre organisation dans Microsoft 365.

Clés pour utiliser Microsoft Copilot en toute sécurité et protéger vos informations :

• Comprenez quelle version de Copilot vous utilisez – S’il s’agit de la version gratuite de Copilot sur Bing ou sur Windows (sans compte professionnel associé), soyez plus prudent lorsque vous partagez des informations personnelles ou sensibles dans les invites.

– Si vous utilisez Copilot pour Microsoft 365 (avec votre compte professionnel ou scolaire), vous pouvez être plus sûr que les données de votre organisation sont protégées par les politiques de sécurité et de confidentialité de Microsoft pour les entreprises.

• Ne partagez pas d’informations top secrètes dans les invites (en particulier dans les versions gratuites) :– Évitez de saisir des numéros de carte de crédit complets, des mots de passe, des informations médicales très personnelles, des secrets commerciaux stratégiques (si vous utilisez des versions non professionnelles).

– Paraphrasez ou utilisez des données génériques si vous avez besoin d’aide avec une structure mais que vous ne souhaitez pas présenter le contenu réel. Exemple : Au lieu de coller un contrat réel, décrivez le type de clause que vous devez rédiger.

• Vérifiez les paramètres de confidentialité (le cas échéant) : – Dans certaines versions de Copilot ou des applications associées, vous pouvez disposer d’options pour gérer votre historique de discussion ou la manière dont vos données sont utilisées. Explorez les paramètres de confidentialité de votre compte Microsoft et de vos applications spécifiques.

• Soyez attentif au contexte : – Si vous êtes dans Word et que vous activez Copilot, il peut « lire » votre document pour vous aider. Si cela constitue un problème pour un document spécifique, envisagez de ne pas utiliser Copilot sur ce fichier ou de copier uniquement les sections pertinentes dans un nouveau document pour travailler avec l'IA.

• Politique de données Microsoft : En savoir plus : Microsoft dispose de documents détaillés sur son approche de l’IA responsable et de la confidentialité des données dans Copilot. Même s'ils peuvent être techniques, la recherche de résumés ou de FAQ peut être utile.

– Concept clé : Rechercher des informations sur « Données, confidentialité et sécurité de Microsoft Copilot ». Pour les versions d’entreprise, Microsoft souligne que les données client appartiennent au client.

• Pour les entreprises : Gouvernance des données avec Copilot pour Microsoft 365 – Les organisations qui déploient Copilot pour Microsoft 365 ont accès à des contrôles administratifs pour gérer la manière dont Copilot est utilisé, les données accessibles et appliquer les politiques de sécurité et de conformité (telles que les étiquettes de sensibilité Microsoft Purview Information Protection).

– Si vous êtes un employé, renseignez-vous auprès de votre service informatique sur les politiques d’utilisation de Copilot dans votre entreprise.

[Bloc de citations] Ici : « L’IA est puissante, mais la sensibilisation des utilisateurs à la confidentialité est son meilleur complément. Informez-vous et prenez le contrôle. – Expert en cybersécurité]

Pas nécessairement. La peur naît souvent d’une désinformation. Microsoft Copilot, en particulier ses versions d'entreprise, est conçu avec la sécurité et la confidentialité comme considérations importantes. La clé est :

• Soyez un utilisateur averti : comprenez les différences entre les versions. • Soyez prudent : faites preuve de bon sens quant au type d’informations que vous partagez directement dans les invites, en particulier sur les services gratuits.

• Utiliser les outils et configurations disponibles : tant au niveau personnel qu’organisationnel.

L’intelligence artificielle comme Copilot offre d’énormes avantages en termes de productivité et de créativité. En prenant des précautions raisonnables et en comprenant son fonctionnement, vous pouvez profiter de ces avantages tout en minimisant les risques pour votre vie privée. La technologie doit vous servir, et cela inclut le respect de vos informations.

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